教务处〔2013〕36号

各有关单位：

根据《哈尔滨工程大学关于2013届本科生毕业答辩及离校时间安排的通知》（校教字〔2013〕47号）文件精神，现启动2013届本科生毕业设计（论文）答辩工作，具体事项通知如下：

一、答辩工作时间安排

1．2013届本科生毕业答辩时间最早可于6月22日开始，6月26日必须结束；

2．学术不端检测时间：6月25日至6月26日；

3．6月28日毕业设计（论文）成绩须上报完毕。

二、答辩前需上报的材料

各院（系）根据实际情况在答辩期间内自行安排答辩时间，并于6月18日前将以下材料的纸质版及电子版报教务处实践教学管理办公室：

1．院（系）答辩委员会成员名单及答辩分组成员名单；

2．答辩（含二次答辩）时间、地点的安排。

三、答辩期间相关要求

1．各院（系）要严格遵守《哈尔滨工程大学本科生毕业设计（论文）答辩及成绩评定办法》（见附件1）；

2．答辩期间，各院（系）当天必须将《XXXX届XX学院答辩工作日报表》（首次答辩填附件2、二次答辩填附件3）上交实践教学管理办公室，包括加盖学院公章的纸质版及电子版。

四、学术不端检测

根据《教育部关于切实加强和改进高等学校学风建设的实施意见》（教技〔2011〕1号）及《学位论文作假行为处理办法》（中华人民共和国教育部令第34号）的相关要求，为进一步提高毕业设计（论文）质量，加强规范管理，科学引用文献资料，防止毕业设计（论文）中抄袭、拷贝、篡改已有科研成果等学术不端现象的发生，学校将对2013届本科生毕业设计（论文）进行检测；

1.检测范围

经答辩后，检测2013届所有本科生毕业设计（论文）；

2.检测时间

6月25日至6月26日；

3.检测要求

（1）学生以word文档格式并按照“学院序号-学号-学生姓名”格式命名，向院系提交电子版；

（2）院系以班级为单位对论文进行分类，并以“院系序号-班号”命名；

4.检测处理办法

根据检测结果，学校将按以下三种方式予以处理：

（1）拟定的毕业设计成绩不变；

（2）拟定的毕业设计成绩降一档；

（3）拟定的毕业设计成绩降为不及格。

5.检测工作安排

（1）各院系对毕业设计（论文）进行汇总，并对论文进行核实，同时填写《哈尔滨工程大学本科生毕业设计（论文）检测承诺书》（附件4）以及《XXXX届XX学院本科毕业设计拟定成绩分布统计表》（附件5）；

（2）各院系将汇总后的毕业论文电子版、《哈尔滨工程大学本科生毕业设计（论文）检测承诺书》（一式一份）以及《XXXX届XX学院本科毕业设计拟定成绩分布统计表》（一式一份）提交教务处实践教学管理办公室；

（3）教务处负责组织本科生毕业论文检测工作，并将检测结果反馈相关院系；

（4）各院系根据检测结果，严格按照检测结果处理要求对毕业设计成绩进行处理。

6.其它

（1）如当事人对检测结果及处理意见无异议，毕业设计（论文）经本人修改后，允许参加结业换证考试；

（2）如当事人对检测结果及处理意见有异议，可进行申诉。由本人以书面形式进行申请，并准备2本匿名论文，装订好后，连同书面申请一并交至院系教务办。

院系对匿名论文内容与被检测论文内容进行核对。确定内容一致后，将上述材料交至教务处，其中2本匿名论文的封皮需由学院加盖公章。

教务处将邀请校外同学科专家，对申诉论文进行双盲外审。确属作假行为的，学校将按《学位论文作假行为处理办法》（中华人民共和国教育部令第34号）所列条款，3年内不接受当事人的学位申请；若不属剽窃，拟定的毕业设计成绩不变。

五、毕业设计成绩上报相关要求

1.毕业设计（论文）的拟定成绩分布应基本符合“正态分布规律”。其中答辩成绩比例分配大致为：优秀不大于15%，良好占35%—40%，中等占25%--30%，其余为及格和不及格；

2．各院（系）务必于6月28日11点前将经处理后的毕业设计成绩按五个成绩等级进行统计，并以书面形式（附件6）上报教务处，并加盖院（系）公章；

3．毕业设计成绩由教务处审核合格后，院（系）才能在网络上报送成绩。教务处将对院（系）报送的最终成绩进行抽查。

五、其它事项

请各有关单位做好相关工作的准备，保证各项工作如期顺利完成。

联系人：刘光宇； 电话：82519242

附件：1．哈尔滨工程大学本科生毕业设计（论文）答辩及成绩评定办法

2．XXXX届XX学院答辩工作日报表

3．XXXX届XX学院二次答辩工作日报表

4．哈尔滨工程大学本科生毕业设计（论文）检测承诺书

5．XXXX届XX学院本科毕业设计拟定成绩分布统计表

6．XXXX届XX学院本科毕业设计成绩分布统计表

哈尔滨工程大学教务处

二○一三年五月二十四日