关于做好2025年秋季学期本科生学业预警工作的通知

各有关单位：

按照《哈尔滨工程大学本科生学籍管理办法》（哈工程校发〔2017〕118号）有关规定，现开展2025年秋季学期本科生学业预警工作，相关事项通知如下：

一、学业预警范围

（一）涉及学生范围

除2025级本科生外的所有在籍在校全日制本科生。

（二）涉及课程范围

上述学生本学期前在校期间所有已修读必修、选修课程（包含专业选修、通识选修课程，不含辅修课程）。

（三）学业预警条件

学生累计取得的学分少于15 ×X（X为学生所在年级已修读学期数），给予学业预警1次。

三、工作流程及要求

（一）学分统计及公布

各学院须认真统计学生累计取得的学分情况，统计达到学业预警条件（即累计取得学分少于15×X，X为学生所在年级已修读学期数）的学生名单，通过教务系统向学生公布。具体操作流程见《教学秘书-学业预警操作手册》（附件1）。

（二）核对预警信息

各学院须通知学生通过教务系统确认已获得学分、预警次数等信息。操作流程见《学生-移动端和PC端学业预警操作手册》（附件2）。

对于相关信息存疑的学生，各学院须认真核对该学生取得学分情况，如确有问题应及时反馈本科生院。

（三）报送学业预警学生名单

各学院完成学业预警信息复核后，须填写“学业预警学生名单统计表”（教务系统学业预警模块“学院学业预警学生名单统计表上传”处下载模板），于10月17日17时前将统计表电子版及扫描件（由本单位分管本科教学工作的领导签字、加盖本单位公章）上传教务系统。

（四）工作时间要求

预警工作时间：2025年10月11日8时-2025年10月17日17时。

学生核对时间：2025年10月13日8时-2025年10月16日20时。

四、其他事项

（一）各学院应加强相关学生学习情况的跟踪、帮扶，督促学生按时参加课程重修和考试。

（二）本科生院联系方式

联系人：张旭魏文凯

联系电话：82588577

附件：