教务处〔2012〕87号

各教学单位：

根据教学安排，现启动2013届本科生毕业设计（论文）工作，有关事项通知如下：

一、组织领导工作

各院（系）应成立“毕业设计（论文）工作领导小组”（以下简称“领导小组”），负责对毕业设计立题、指导教师的选派、指导教师工作情况、学生毕业设计成绩评定等工作给予把关，确保毕业设计（论文）工作顺利进行。“领导小组”还应组织本单位毕业设计工作的经验交流活动，完成反映院（系）毕业设计全过程的工作总结。

二、指导教师遴选工作

各院（系）应配备学术水平高、实践能力强、教学经验丰富的高素质指导教师队伍。指导教师必须由讲师以上（含讲师）职称的教师担任，每名指导教师单独指导学生数不得超过8人。助教不能单独作为指导教师，可与讲师以上职称的教师联合指导，但两名教师联合指导的总学生数不宜超过12人。

三、立题、选题工作

（一）立题的基本要求

立题必须从各专业的培养目标出发，符合教学基本要求，力求巩固、深化和扩大学生所学知识，使学生得到较全面的训练，培养学生独立工作的能力。题目应力求多样化、内容新、有特色，避免和往届重复，“一人一题”。另外，根据各学科专业特点，应注意以下问题：

1.工科专业应以工程设计类题目为主，鼓励学生参加实际科研、或与产、学、研相结合，“真题真做”；

2.非计算机专业不能立纯编程题目；

3.电类专业应有设计、装调电路内容；

4.机类专业应手工绘图与计算机绘图相结合；

5.化工类专业应有学生独立完成设计、实验、数据采集与处理等工程实践内容；

6.管理类专业应避免题目过大、过空；文科类专业立题，应在大量阅读文献资料的基础上做1万字左右的读书笔记；英语专业的读书笔记应在7千字左右，并有1/3以上为英文。

（二）选题的基本要求

要求毕业设计（论文）指导教师拟定并填写《本科生毕业设计（论文）立题论证书》（以下简称《立题论证书》）（见附件1），然后院（系）针对立题是否结合实际、是否符合培养目标的要求，以及题目的难度、份量、综合训练等情况对《立题论证书》进行审核，题目经审核合格后，院（系）须向学生公布毕业设计（论文）题目，并组织立题教师将题目向学生作详细的讲解，使学生在选题前了解每个题目的主要研究内容及方向。

各院（系）可采取学生自愿选择与分配相结合的方法组织学生选题，选题结束后在《立题论证书》的最后一栏填写学生信息，保证一名学生对应一份《立题论证书》。

四、立题论证书与选题汇总表的填写及上交

（一）立题论证书

1.指导教师在《立题论证书》中应明确填写题目简述、预期目标和参考资料。《立题论证书》要经审核合格方可执行。

2.除应用网上管理的学院，其他学院仍需在选题结束后打印《立题论证书》，一式一份，审批后由院（系）保留，并于毕业设计（论文）工作结束后交学校档案馆存档。为保证《立题论证书》的准确性，如果题目或指导教师发生变化，其电子版应由院（系）教务办及时修改。

3.《立题论证书》的电子版应每名学生存一个Word文档，文档名格式为“学号-学生姓名-指导教师姓名”，上交时须以自然班级为文件夹名称，内存该班学生《立题论证书》。

（二）选题汇总表

为便于学校开展检查工作，学生选题确定后，各院（系）应按专业或方向汇总题目，并将《本科生毕业设计(论文)选题汇总表》（见附件2）的电子版上报教务处。

五、各院（系）校外做毕业设计情况上报

计划去校外进行毕业设计的学生需填写《本科生到校外做毕业设计(论文)申请表》（见附件3），报所在院（系）“领导小组”审核批准。审批结束后，院（系）应填写《在校外进行毕业设计（论文）学生情况汇总表》（见附件4），并上报教务处备案。

六、材料上交

请各院（系）于12月24日前将以下材料报教务处实践教学管理办公室：

1.“院（系）毕业设计领导小组名单”电子版及加盖公章的盖的纸质版；

2.《在校外进行毕业设计（论文）学生情况汇总表》电子版及加盖公章的纸质版；

3.《立题论证书》汇总的电子版；

4.《本科生毕业设计(论文)选题汇总表》电子版。

附件：1.《本科生毕业设计（论文）立题论证书》

2.《本科生毕业设计(论文)选题汇总表》

3.《本科生到校外做毕业设计(论文)申请表》

4.《在校外进行毕业设计(论文)本科生情况汇总表》

哈尔滨工程大学教务处

二○一二年十一月七日