教务处〔2012〕40号

各有关单位：

根据《哈尔滨工程大学本科生毕业设计（论文）答辩及成绩评定办法（修订稿）》和《关于2012年本科生结业换证考试报名的通知》（教务处〔2012〕37号）文件精神，现对结业换证环节中本科毕业设计（论文）答辩工作安排提出如下要求：

一、答辩工作时间安排

1．对于未获得答辩资格的学生，院（系）应于2012年8月4日后（含）组织答辩工作；

2．对于通过答辩后成绩为不及格的学生，院（系）应于2012年7月21日后（含）组织答辩工作。

二、答辩前需上报的材料

各院（系）根据实际情况在规定时间自行组织答辩工作，并于答辩前3天将以下材料的纸质版及电子版报教务处实践教学管理办公室。

1．院（系）答辩委员会成员名单及答辩分组成员名单；

2．答辩时间、地点的安排。

三、毕业论文相关材料存档工作

对本次答辩工作涉及的学生毕业设计（论文）相关材料按《关于2011届本科生毕业设计（论文）及相关材料归档要求的通知》（校党政办字〔2011〕8号）有关规定进行归档。

哈尔滨工程大学教务处

二○一二年六月二十八日