教务处〔2011〕34号

各有关单位：

我校2010年度大学生科研训练计划执行周期为0.5年的项目已进入结题验收阶段，请各立项单位组织对这些项目进行结题验收；同时，组织对2010年度大学生科研训练计划执行周期为1年的项目进行中期检查。现将有关事项通知如下：

一、检查对象

参加本次结题验收的项目为2010年度申请立项并获批，执行周期为0.5年的项目；参加本次中期检查的项目为2010年度申请立项并获批，执行周期为1年的项目。具体信息可登陆“http://kyxljh.hrbeu.edu.cn/ResearchPlanWeb/showPCAllProject.jsp?pc=10-1”或由教务处主页点击“科研训练计划”进入“哈尔滨工程大学大学生科研训练网”进行查询。

二、时间安排

本次结题验收及中期检查工作定于2011年5月31日—6月3日进行，具体时间由院（系）自行安排。

三、检查方式

本次科研训练计划项目结题验收及中期检查工作以各院（系）为主进行，校科研训练计划项目指导办公室进行抽查。院（系）科研训练计划指导工作组在学校要求时间段内自行安排时间，并于2011年5月30日11点前将具体安排（答辩组成员、答辩时间及地点）报送校科研训练计划项目指导办公室备案，校科研训练计划项目指导办公室将以此为依据进行抽查。本次科研训练计划项目结题验收及中期检查的具体方式由各院（系）科研训练计划指导工作组确定，建议以学生答辩、现场实物展示或演示为主，重点考查学生所做的具体工作及立项时设定的预期目标完成情况。

四、注意事项

1．各院（系）科研训练计划指导工作组须严格遵守《哈尔滨工程大学大学生科研训练计划实施管理办法（修订）》（校教字〔2010〕18号）文件的相关规定组织结题验收及中期检查工作；

2．因故不能参加结题验收及中期检查的立项，项目负责人须做出书面解释，经院（系）科研训练计划指导工作组研究确定该项目是否延期结题验收或检查；

3．对于未通过本次结题验收及中期检查的项目，院（系）科研训练计划指导工作组须认真研究，对项目如何进行改进提出建议和要求。

五、后续工作

1．对每个项目是否验收（检查）合格要有明确结论。结题验收合格的项目要提交结题验收总结报告（要求用A4纸打印）和项目结题验收表（见附件1），其中结题总结报告要详细描述项目在完成过程中的重点步骤及方案；中期检查项目要求提交检查结论，以上材料纸制版及电子版由各学院留存，校科研训练计划项目指导办公室进行检查；

2．各院（系）科研训练计划指导工作组应根据检查结果，登陆“哈尔滨工程大学大学生科研训练网”，对本次检查涉及的项目状态进行更改，此项工作须于6月9日前完成；

3．各院（系）科研训练计划指导工作组须填写《XXXX年度哈尔滨工程大学大学生科研训练计划项目检查情况统计表》（附件2），并于2011年6月9日前上交校科研训练计划项目指导工作办公室。

特此通知。

附件：1．《哈尔滨工程大学大学生科研训练计划项目结题验收表》

2．《XXXX年度哈尔滨工程大学大学生科研训练计划项目检查情况统计表》

哈尔滨工程大学教务处

二○一一年五月二十三日