教务处〔2008〕86号

关于启动2009届本科生

毕业设计（论文）工作的通知

各教学单位：

根据教学安排，2009届本科生毕业设计（论文）工作拟于本学期第十周启动，现将有关事项通知如下。

一、组织领导工作

各院（系）应成立“毕业设计（论文）工作领导小组”（以下简称“领导小组”），负责审查毕业设计立题、指导基层学术组织做好指导教师的选派、审核学生毕业设计成绩、评价指导教师工作情况等，确保本单位毕业设计（论文）工作顺利进行。“领导小组”还应组织本单位毕业设计工作的经验交流活动，完成反映院（系）毕业设计全过程的工作总结。

二、指导教师遴选工作

各院（系）应配备学术水平高、实践能力强、教学经验丰富的高素质指导教师队伍。指导教师必须由讲师以上（含讲师）职称的教师担任，每名指导教师单独指导学生数不得超过8人。助教不能单独作为指导教师，可与讲师以上职称的教师联合指导，但两名教师联合指导的总学生数不宜超过12人。

三、立题、选题工作

（一）立题的基本要求

立题必须从各专业的培养目标出发，符合教学基本要求，力求巩固、深化和扩大学生所学知识，使学生得到较全面的训练，培养学生独立工作的能力。题目应力求多样化、内容新、有特色，避免和往届重复，“一人一题”。另外，根据各学科专业特点，应注意以下问题：

1、工科专业应以工程设计类题目为主，与产、学、研相结合，“真题真做”，鼓励学生参加实际科研；

2、非计算机专业不能立纯编程题目；

3、电类专业应有设计、装调电路内容；

4、机类专业应手工绘图与计算机绘图相结合；

5、化工类专业应有学生独立完成设计、实验、数据采集与处理等工程实践内容；

6、管理类专业应尽量避免题目过大、过空；文科类专业立题，应在大量阅读文献资料的基础上做1万字左右的读书笔记；英语专业的读书笔记应在7千字左右，并有1/3以上为英文。

（二）选题的基本要求

《2009届本科生毕业设计（论文）立题论证书》（以下简称《立题论证书》）格式没有改动，沿用2008版立题论证书（见附件1）。要求毕业设计（论文）指导教师先填写《立题论证书》，报“领导小组”，“领导小组”针对立题是否结合实际、是否符合培养目标的要求，以及题目的难度、份量、综合训练等情况对《立题论证书》进行综合审核，经审核题目合格后，“领导小组”于本学期13周前向学生公布毕业设计（论文）题目，并组织立题教师将题目向学生作详细的讲解，使学生在选题前了解每个题目的主要研究内容及方向。

各院（系）可采取学生自愿选择与分配相结合的方法组织学生选题，选题结束后在《立题论证书》的最后一栏填写学生信息，保证一名学生对应一份《立题论证书》。

四、立题论证书与选题汇总表的填写及上交

（一）立题论证书

1、指导教师在《立题论证书》中应明确填写题目简述、预期目标和参考资料。《立题论证书》要经“领导小组”审核合格方可执行。

2、计算机科学与技术学院、核科学与技术学院、外语系应用毕业设计（论文）管理系统在网上进行2009届毕业设计（论文）管理工作。上述三个学院的指导教师可在校园网教务处网页登录“毕业设计（论文）管理系统” 填写立题论证书，也可直接输入网址http://222.27.255.133:8081/bylw1 登录系统进行立题。另外上述三个院（系）可以不必打印纸质版的《立题论证书》。

3、除上述三个学院外的其他十一个学院仍需在选题结束后打印《立题论证书》，一式一份，审批后由院（系）保留，并于毕业设计（论文）工作结束后交学校档案馆存档。为保证《立题论证书》的准确性，如果题目或指导教师发生变化，其电子版应由院（系）教务办及时修改。

4、《立题论证书》的电子版应每名学生存一个Word文档，文档名格式为“学号-学生姓名-指导教师姓名”，上交时须以自然班级为文件夹名称，内存该班学生《立题论证书》。

（二）选题汇总表

为便于学校开展检查工作，学生选题确定后，各院（系）应按专业或方向汇总题目，并将《哈尔滨工程大学2009届本科生毕业设计(论文)选题汇总表》（见附件2）的电子版上报教务处。

五、各院（系）校外做毕业设计情况上报

计划去校外进行毕业设计的学生需从本院（系）教务办领取并填写《哈尔滨工程大学本科生到校外做毕业设计(论文)申请表》（见附件3），报“领导小组”审核批准。审批结束后，院（系）应填写《院（系）2009届在校外进行毕业设计（论文）学生情况汇总表》（见附件4），并上报教务处备案。

六、检查评估工作

加大毕业设计（论文）工作检查、监督力度，是保证毕业设计质量的重要环节。2009年，学校将继续采用学校、院（系）“两级”，前、中、后“三期”的方式对毕业设计（论文）工作进行监督、检查、评估。根据检查结果，学校于毕业设计（论文）工作结束后对各院（系）毕业设计（论文）工作进行排序，并以此作为对院（系）教学工作评估及评选每年“实践教学优秀奖”的重要依据。

七、其它

请各院（系）于12月12日前将以下材料报教务处实践教学科：

1、“院（系）毕业设计领导小组名单”电子版及加盖公章的盖的纸质版；

2、《院（系）2009届在校外进行毕业设计（论文）学生情况汇总表》电子版及加盖公章的纸质版；

3、《立题论证书》汇总的电子版；

4、《哈尔滨工程大学2009届本科生毕业设计（论文）选题汇总表》电子版。

附件1：哈尔滨工程大学2009届本科生毕业设计（论文）立题论证书

附件2：哈尔滨工程大学2009届本科生毕业设计(论文)选题汇总表

附件3：哈尔滨工程大学本科生到校外做毕业设计(论文)申请表

附件4：院（系）2009届在校外进行毕业设计(论文)本科生情况汇总表

哈尔滨工程大学教务处

二OO八年十月二十八日

主题词： 启动 2009届 毕业设计（论文）工作 通知

哈尔滨工程大学教务处 2008年 10月28日 印发

共印20份