关于采集2021级本科生学历图像信息的通知

各学院：

根据教育部高等教育学历证书电子注册图像采集（简称“图像信息采集”）工作的相关要求，现将2021级本科生学历图像信息采集工作安排通知如下：

一、图像信息采集说明

图像信息采集是确保学生按时毕业及注册的基础性工作。图像信息采集的电子照片将用于国家学历、学位注册工作，纸质照片将用于制作毕业证书和学位证书，且证书粘贴的纸质照片必须和学信网、学位网相应层次的电子照片保持一致。若未进行过图像信息采集，毕业证书、学位证书信息将无法在学信网进行在线查询，后果由学生自行承担。

二、图像信息采集对象

将于2025年毕业的2021级学生（含因留降级等原因学籍异动到2021级的学生）。

三、图像信息采集方式

（一）集中采集方式

为方便学生进行图像信息采集，学校联系具有图像信息采集工作资质的中国图片社入校为学生进行图像信息采集。

1.集中采集时间：11月23日（星期六）8:30-15:30；11月24日（星期日）8:30-15:30

各学院具体采集时间安排请详见附件1

2.集中采集地点：启航活动中心四楼北海厅、渤海厅；等候场区：启航活动中心四楼学术报告厅

3.集中采集程序：

（1）下载采集码：各学院需提前组织学生下载本人图像采集码，下载图像采集码具体流程见附件2。

（2）排队等候：图像采集时，学生需听从现场工作人员指挥，首先在等候场区有序排队等候，然后由各学院工作联络员统一带队到对应地点有序排队参加图像信息采集。

（3）出示采集码拍照：学生持图像采集码扫码照相，照相顺序必须与扫码顺序一致，不可打乱，严禁插队、乱站队。

（二）自行采集方式

因特殊原因不能参加本次集中图像信息采集的学生，可选择自行采集方式进行补采，补采前需提前下载本人图像采集码（具体流程见附件2）。补采的学生请于2025年3月31日前将图像电子照片和按规格洗印的8张相片（2寸）交到所在学院教务办。

1.线下方式：学生可前往中国图片社黑龙江分社进行采集。新华社黑龙江分社地址：香坊区珠江路35号，联系电话：82395587，拍摄时间：每月月初的前五个工作日（节假日顺延）。

2.线上方式：学生可登录“大学生图像信息采集网”（网址：www.xinhuacu.com），按照网站指引提交符合相关拍摄标准（附件3）的照片及相关信息，完成图像信息采集。

四、采集费用说明

（一）集中采集方式

1.费用标准

采集服务费用 20元/人，包含学历证书电子注册图像采集、后期图像加工、图像上网等服务内容，由中国图片社直接收取。

2.缴费方式

图像采集结束后，中国图片社将已采集学生名单反馈至学生所在学院，学院可委托学生联络员根据已采集图像学生名单核准费用后，由其负责统一缴至中国图片社。

（二）自行采集方式

1.线下采集

采集服务费用 45元/人，包含学历证书电子注册图像采集、后期图像加工、图像上网、纸质版图像邮递等费用，由中国图片社现场收取。

2.线上采集

采集服务费用45元/人，包含学历证书电子注册图像后期加工、图像上网、纸质版图像邮递等费用，按照线上缴费方法和步骤进行缴费。

五、其他事项

（一）所采集图像为蓝色背景齐胸2寸头像证件照，请提醒学生注意着装（避免蓝色等与背景颜色相近服装）、仪态，不化浓妆，不佩戴首饰等。采集的图像将上传学信网进行图像比对，由着装、化妆、带首饰等原因导致图像比对不能通过，照片将不予采用，将影响毕业证正常注册。请参加采集的学生，务必按照上述要求提前做好相关准备。

（二）为提高拍照速度和效率，做到落座即拍、拍完即走，不逗留、不回返。请各学院提醒学生尽量少携带随身物品。在拍照时，提前整理自身着装和仪表，脱掉的衣物请随身携带，不要放置在周围桌椅上或交由他人代为保管，以免错拍或漏拍。

（三）各学院须选派1名“图像信息采集工作联络员”协助完成维持现场秩序等工作，确保采集工作安全有序进行。请各学院在11月18日17:00前将学院工作联络员姓名和联系电话（附件4）报送本科生院。

（四）本次集中采集的图像信息预计将于40个工作日后上传学信网，届时请各位学生务必在“中国高等教育学生信息网”学历图像校对专栏下（http://xjxl2.chsi.com.cn/pv/stu/login.do）按照系统提示的要求校对本人相关信息，若有错误，点击“信息有误”，提交正确信息；若无错误，必须点击“信息无误”确认自己的照片后，照片方可用于学历电子注册。若学生查找不到本人照片或出现其他问题，请及时与本科生院联系。

若由于不进行学历图像信息核对或学历图像信息与本人基本信息不一致而造成学历信息不能上网的，责任由学生自负。

（五）如有疑问，请与本科生院联系。联系人：魏文凯，联系电话：82588577。

附件：

哈尔滨工程大学本科生院

2024年11月15日