关于做好2024年春季学期本科生学籍清理工作的通知

各学院、书院：

为进一步加强学生学习过程管理监督，激发学生学习动力、引导学生刻苦学习，保障学生完成学业，现开展2024年春季学期本科生学籍清理工作，本次清理工作包含针对2021-2023级本科生的学业预警工作和2020级本科生毕业摸底工作，相关事项通知如下：

一、学业预警

（一）政策依据

《哈尔滨工程大学本科生学籍管理办法》（哈工程校发〔2017〕118号）第四十九、五十、五十一、五十二条的相关规定。

（二）涉及学生、课程范围

1.学生范围

所有2021级、2022级、2023级在籍在校本科生。

2.课程范围

学生所在专业人才培养方案内的所有已修读的必修、选修课程（含专业选修课程以及通识教育选修课程）。

（三）学业预警要求

学院需认真清理统计学生累计取得学分情况，填写“学院学业预警学生名单”（附件1）(学业预警条件:累计取得学分少于15*X，X为学生所在年级已修读学期数）。学院将“学业预警学生名单”（附件1）电子版及纸质版（需签章）于4月8日前报送本科生院学务管理办公室（主楼507）。

本科生院将相关学生名单分发至相关书院，针对达到学业预警条件的学生，书院须与学生本人进行核实并签字确认，并参照《关于各书院进一步加强学生学业帮扶与警示工作的通知》的工作要求及时进行提醒、预警和帮扶，书院将“书院学业预警学生名单”（附件2）电子版及纸质版（需签字）于4月15日前报送本科生院学务管理办公室（主楼507）。

二、毕业摸底

（一）学生范围及课程清理情况

1.学生范围

所有2020级在籍在校本科生。

2.必修课程、选修学分情况清理

各学院统计审核截止目前为止(教学周第五周为止)，尚有必修课程未通过、专选缺学分、通识选修缺学分学生情况。

（二）相关要求

1.未通过必修课情况

对于单学期开设的未通过必修课程，学院须为相关学生做好统计。

对于双学期开设的未通过必修课程，学院须通知、组织学生参加本学期的课程重修，并及时核实学生课程重修情况。

2.专选、通识选修学分情况

对于专选、通识选修缺学分的，学院须及时核实、了解学生补选课情况，避免学生缺选、漏选。