教务处〔2014〕33号

各有关单位：

根据《哈尔滨工程大学关于2014届本科生学位论文答辩及离校时间安排的通知》（校教字〔2014〕31号）文件精神，现启动2014届本科生学位论文答辩工作，具体事项通知如下：

一、答辩工作时间安排

1．2014届本科生学位论文答辩时间最早可于6月21日开始，6月25日必须结束；

2．学术不端检测时间：6月24日至6月26日；

3．6月28日学位论文成绩须上报完毕。

二、答辩前需上报的材料

各院（系）根据实际情况在答辩期间内自行安排答辩时间，并于6月16日前将以下材料的纸质版及电子版报教务处实践教学管理办公室：

1．院（系）答辩委员会成员名单及答辩分组成员名单；

2．答辩（含二次答辩）时间、地点的安排。

三、相关要求

1．各院（系）要严格遵守《关于印发<哈尔滨工程大学学士学位论文工作管理规定>等10项规范的通知》（校教字〔2013〕116号）文件要求；

2．答辩期间，各院（系）当天必须将《XXXX届XX学院答辩工作日报表》（首次答辩填附件1、二次答辩填附件2）上交实践教学管理办公室，包括加盖学院公章的纸质版及电子版。

四、学术不端检测

具体事宜如下：

1.检测范围

经答辩后，检测2014届所有本科生学位论文；

2. 检测要求

（1）学生以word文档格式并按照“学院序号-学号-学生姓名”格式命名，向院系提交电子版；

（2）院系以班级为单位对论文进行分类，并以“院系序号-班号”命名；

3. 检测工作安排

（1）各院系对学士学位论文进行汇总，并对论文进行核实，同时填写《哈尔滨工程大学学士学位论文检测承诺书》（附件3）以及《XXXX届XX学院学位论文拟定成绩分布统计表》（附件4）；

（2）各院系将汇总后的学位论文电子版、《哈尔滨工程大学学士学位论文检测承诺书》（一式一份）以及《XXXX届XX学院本科生学位论文拟定成绩分布统计表》（一式一份）提交教务处实践教学管理办公室；

（3）教务处负责组织本科生学位论文检测工作，并将检测结果反馈相关院系；

（4）各院系根据检测结果，对学位论文成绩进行处理。

五、毕业设计成绩上报相关要求

1.本科生学位论文的拟定成绩分布应基本符合“正态分布规律”。其中答辩成绩比例分配大致为：优秀不大于15%，良好占35%—40%，中等占25%--30%，其余为及格和不及格；

2．各院（系）务必于6月28日11点前将经处理后的学位论文成绩按五个成绩等级进行统计，并以书面形式（附件5）上报教务处，并加盖院（系）公章；

3．本科生学位论文成绩由教务处审核合格后，院（系）才能在网络上报送成绩。教务处将对院（系）报送的最终成绩进行抽查。

六、其它事项

请各有关单位做好相关工作的准备，保证各项工作如期顺利完成。

附件：1． XXXX届XX学院答辩工作日报表

2． XXXX届XX学院二次答辩工作日报表

3．哈尔滨工程大学学士学位论文检测承诺书

4． XXXX届XX学院本科生学位论文拟定成绩分布统计表

5． XXXX届XX学院本科生学位论文成绩分布统计表

哈尔滨工程大学教务处

二○一四年五月二十八日