教务处〔2012〕35号

各有关单位：

2012届本科生毕业（设计）论文答辩工作结束后，请各院（系）做好以下收尾工作：

一、2012届校级本科优秀毕业论文评选

1．为进一步提高本科毕业设计（论文）质量，更好地调动学生进行优秀毕业设计（论文）创作的积极性，学校今年将继续进行“校级本科优秀毕业论文”的评选工作。具体依据《哈尔滨工程大学校级本科优秀毕业设计（论文）评选的有关规定》（见附件1）；

2．各院（系）根据推荐限额（附件2），在学生全部完成答辩的基础上，对拟申报校级优秀的本科毕业设计（论文）进行集中评议，并在全院（系）范围组织公示。公示结束无异议后，填写《哈尔滨工程大学校级本科优秀毕业设计（论文）申报表》（附件3）及《哈尔滨工程大学校级本科优秀毕业设计（论文）申报汇总表》（附件4）；

3．学校将组织专家对申报毕业论文进行匿名评审，并对获得校级本科优秀毕业论文的学生颁发荣誉证书；

4．学校将对获得校级本科优秀毕业论文的中英文摘要进行汇编（格式参照哈尔滨工程大学本科生毕业论文撰写规范），要求言简意赅、应说明毕业论文的目的、方法、结果和结论等，其重点是结果和结论。中文摘要以300-400字为宜，外文摘要以250个实词为宜；

4．请于6月24日之前，将以下材料报到教务处实践教学管理办公室：

（1）《哈尔滨工程大学校级本科优秀毕业论文（设计）申报表》的纸质版（加盖公章）；

（2）《哈尔滨工程大学校级本科优秀毕业设计（论文）申报汇总表》纸质版（加盖公章）及电子版；

（3）匿名毕业论文（一式两本）；

（4）论文摘要的电子文档，要求以word文档格式，并将文档按照“学生姓名-论文题目”格式命名。

5．过期不报视为自动放弃，学校将不予补报。

二、“毕业设计（论文）工作总结”及“2012届本科生结合毕业设计发表论文汇总表”

1．毕业设计（论文）工作结束后，各基层学术组织要组织指导教师认真做好总结，在此基础上，对本届毕业设计（论文）工作进行质量分析，总结经验，找出问题，完成院（系）毕业设计（论文）工作总结。

2．学生根据毕业设计（论文）的研究成果写成论文并公开发表的，请各教务办尽快统计，并填写《2012届本科生结合毕业设计发表论文汇总表》（见附件5）。

3．请院（系）于7月3日前将以上材料的纸质版本（加盖公章）和电子版报教务处实践教学管理办公室。

三、2012届本科生选题汇总表及立题论证书汇编

1．填写本届本科生《哈尔滨工程大学2012届本科生毕业设计(论文)选题汇总表》（见附件6）的学生答辩成绩栏时，如果有学生在答辩前被学院取消答辩资格请在成绩栏内填写“中止答辩”。

2．学生的毕业论文题目等相关信息如有变化，请及时在立题论证书和选题汇总表的相应部分进行修改。

3．最终确定的选题汇总表及立题论证书装订形成《2012届本科生选题汇总表及立题论证书汇编》（封面格式见附件7），一式两份，一份由院（系）自己保存，另一份于7月9日前上交教务处，包括纸质版本（加盖公章）和电子版。

四、毕业设计（论文）归档工作

本届毕业设计（论文）工作结束后，请院系根据《关于2011届本科生毕业设计（论文）及相关材料归档要求的通知》（校党政办字〔2011〕8号）文件要求，进行本科毕业设计（论文）相关材料的存档工作。

四、其它事项

请各有关单位做好相关工作的准备，保证各项工作如期顺利完成。

附件：1．哈尔滨工程大学校级本科优秀毕业设计（论文）评选的有关规定

2．哈尔滨工程大学校级本科优秀毕业论文评选各单位推荐限额

3．哈尔滨工程大学校级本科优秀毕业论文申报表

4．哈尔滨工程大学校级本科优秀毕业论文申报汇总表

5．结合毕业设计发表论文

6．哈尔滨工程大学本科生毕业设计(论文)选题汇总表

7．封面格式

哈尔滨工程大学教务处

二○一二年六月十四日