教务处〔2012〕29号

各有关单位：

根据《关于2012届本科生毕业答辩及离校时间安排的通知》（校教字〔2012〕16号）文件精神，现启动2012届本科生毕业设计（论文）答辩工作，具体事项通知如下：

一、答辩工作时间安排

1．2012届本科生毕业答辩时间最早可于6月17日开始，6月22日必须结束；

2．学术不端检测时间：6月20日至6月23日；

3．6月24日毕业设计（论文）成绩须上报完毕。

二、答辩前需上报的材料

各院（系）根据实际情况在答辩期间内自行安排答辩时间，并于6月14日前将以下材料的纸质版及电子版报教务处实践教学管理办公室：

1．院（系）答辩委员会成员名单及答辩分组成员名单；

2．答辩（含二次答辩）时间、地点的安排。

三、答辩期间相关要求

1．各院（系）要严格遵守《哈尔滨工程大学本科生毕业设计（论文）答辩及成绩评定办法》（见附件1）；

2．答辩期间，各院（系）当天必须将《XXXX届XX学院答辩工作日报表》（首次答辩填附件2、二次答辩填附件3）上交实践教学管理办公室，包括加盖学院公章的纸质版及电子版。

四、学术不端检测

为进一步提高毕业设计（论文）质量，加强规范管理，科学引用文献资料，防止毕业设计（论文）中抄袭、拷贝、篡改已有科研成果等学术不端现象的发生，学校将对2012届本科生毕业设计（论文）进行检测；

1.检测范围

经答辩后，毕业设计成绩拟定为优秀的毕业设计（论文）。

2.检测要求

以word文档格式提交电子版，并将文档按照“学院序号-学号-学生姓名”格式命名；

3.检测标准及处理

（1）检测结果中毕业设计（论文）文字复制比以30%为线；

（2）文字复制比＜30%的，拟定的毕业设计成绩不变；

（3）文字复制比≥30%的，拟定的毕业设计成绩降为良好。

五、毕业设计成绩上报相关要求

1.毕业设计（论文）的拟定成绩分布应基本符合“正态分布规律”。其中答辩成绩比例分配大致为：优秀不大于15%，良好占35%—40%，中等占25%--30%，其余为及格和不及格；

2.检测工作安排

（1）各院系对毕业设计成绩拟定为优秀的毕业设计（论文）进行汇总，并对论文进行核实，同时填写《哈尔滨工程大学本科生毕业设计（论文）检测承诺书》（附件4）及《哈尔滨工程大学本科生毕业设计（论文）检测汇总表》（附件5）；

（2）各院系将汇总后的毕业论文电子版、《哈尔滨工程大学本科生毕业设计（论文）检测承诺书》（一式一份）及《哈尔滨工程大学本科生毕业设计（论文）检测汇总表》（一式一份）提交实践教学管理办公室；

（3）教务处负责组织本科生毕业论文检测工作，并将检测结果反馈相关院系；

（4）各院系根据检测结果，严格按照检测结果处理要求对毕业设计成绩进行处理。

3．各院（系）务必于6月24日11点前将经处理后的毕业设计成绩按五个成绩等级进行统计，并以书面形式（附件6）上报教务处，并加盖院（系）公章；

4．毕业设计成绩由教务处审核合格后，院（系）才能在网络上报送成绩。教务处将对院（系）报送的最终成绩进行抽查。

五、其它事项

请各有关单位做好相关工作的准备，保证各项工作如期顺利完成。

附件：1．哈尔滨工程大学本科生毕业设计（论文）答辩及成绩评定办法

2．XXXX届XX学院答辩工作日报表

3．XXXX届XX学院二次答辩工作日报表

4．哈尔滨工程大学本科生毕业设计（论文）检测承诺书

5．哈尔滨工程大学本科生毕业设计（论文）检测汇总表

6．XXXX届XX学院本科毕业设计成绩分布统计表

哈尔滨工程大学教务处

二○一二年五月二十九日