教务处〔2010〕42号

各有关单位：

2010届本科生毕业（设计）论文答辩工作结束后，请各院（系）做好以下收尾工作。

一、“毕业设计（论文）工作总结”及“2010届本科生结合毕业设计发表论文汇总表”

1．毕业设计（论文）工作结束后，各基层学术组织要组织指导教师认真做好总结，在此基础上，对本届毕业设计（论文）工作进行质量分析，总结经验，找出问题，完成院（系）毕业设计（论文）工作总结（即后期自查报告）。

2．学生根据毕业设计（论文）的研究成果写成论文并公开发表的，请各教务办尽快统计，并填写《2010届本科生结合毕业设计发表论文汇总表》（见附件1）。

3．请院（系）于7月5日前将以上材料的纸质版本（加盖公章）和电子版报教务处实践教学管理办公室。

二、2010届本科生选题汇总表及立题论证书汇编

1．填写本届本科生《哈尔滨工程大学2010届本科生毕业设计(论文)选题汇总表》（见附件2）的学生答辩成绩栏时，如果有学生在答辩前被学院取消答辩资格请在成绩栏内填写“中止答辩”。

2．学生的毕业论文题目等相关信息如有变化，请及时在立题论证书和选题汇总表的相应部分进行修改。

3．最终确定的选题汇总表及立题论证书装订形成《2010届本科生选题汇总表及立题论证书汇编》，一式两份，一份由院（系）自己保存，另一份于7月11日前上交教务处，包括纸质版本（加盖公章）和电子版。

三、2010届本科生优秀毕业论文评选及缩写

1．学校今年将继续进行“校级本科生优秀毕业论文”的评选工作。具体依据《哈尔滨工程大学校级本科优秀毕业设计（论文）评选的有关规定》（见附件3）。

2．各院（系）在学生全部完成答辩的基础上，对拟申报校级优秀的本科毕业设计（论文）进行集中评议，并在全院（系）范围组织公示。公示结束无异议后，对拟申报校级优秀的本科毕业设计（论文）排序后填写《哈尔滨工程大学校级本科优秀毕业设计（论文）申报表》，各院（系）按不大于学生总数2％的比例申报校级优秀的本科毕业设计（论文）。

3．请各院（系）对申报优秀的所有论文进行缩写（具体格式见附件4），要求言简意赅、论述充分，重点体现毕业设计（论文）中的主体工作，切忌简单地摘出论文的标题，做成“框架式”论文缩写，各院（系）教务办要做好把关工作，保证摘要缩写的质量。每篇缩写字数要求五千字左右（英语专业三千字左右）。

4．请于7月3日之前，将以下材料报到教务处实践教学管理办公室：

（1）《哈尔滨工程大学校级本科优秀毕业论文（设计）申报表》的纸质版（加盖公章）；

（2）打印的论文（用文件夹夹好）；

（3）论文缩写的电子文档。

5．过期不报视为自动放弃，学校将不予补报。

四、毕业设计（论文）归档工作

1．按照档案馆统一要求，本届毕业设计（论文）工作结束后，请院系教务办按照档案馆规定时间，进行成绩为优秀的本科毕业论文相关材料的存档工作。

（1）涉及材料：毕业论文纸质版及电子版、《毕业设计（论文）立题论证书》纸质版及电子版、《哈尔滨工程大学本科生毕业设计（论文）手册》。

（2）使用毕业设计（论文）网上管理系统的院系请将任务书、开题报告、周记以及评分评语部分的电子版刻盘光盘后送学校档案馆存档。

（3）各院系存档时应提供《2010届优秀本科毕业设计（论文）归档清单》（见附件5）

2．其他本科生论文及相关材料由各院（系）教务办公室自行保存。

3.相关电子材料发至liuguangyu@hrbeu.edu.cn。

附件1：《2010届本科生结合毕业设计（论文）发表论文汇总表》

附件2：《哈尔滨工程大学2010届本科生毕业设计(论文)选题汇总表》

附件3：《哈尔滨工程大学校级本科优秀毕业设计（论文）评选的有关规定》

附件4：哈尔滨工程大学本科生优秀毕业设计论文缩写模版

附件5：《2010届优秀本科毕业设计（论文）归档清单》

哈尔滨工程大学教务处

二○一○年六月二十一日