教务处〔2007〕53号

关于上交2007届毕业设计（论文）

相关材料及毕业论文存档工作的通知

各有关单位：

2007届本科生毕业（设计）论文答辩工作结束后，请各院（系）做好以下收尾工作。

1、“毕业设计（论文）工作总结”及“2006、2007届本科生结合毕业设计发表论文汇总表”

毕业设计（论文）工作结束后，各基层学术组织要组织指导教师认真做好总结，在此基础上，对本届毕业设计（论文）工作进行质量分析，总结经验，找出问题，完成院（系）毕业设计（论文）工作总结（即后期自查报告）。

学生根据毕业设计（论文）的研究成果写成论文并公开发表的，请各教务办尽快统计（包括06届本科生结合毕业（设计）论文发表论文情况），并填写《200X届本科生结合毕业设计发表论文汇总表》（见附件1）。

请院（系）于7月6日前将以上材料的纸质版本（加盖公章）和电子版报教务处实践教学科。

2、2007届本科生选题汇总表及立题论证书汇编

本次上交的本科生《选题汇总表》（见附件2）增加了学生毕业论文成绩一列，请各院（系）注意。另外学生的毕业论文题目等相关信息如有变化，请及时在立题论证书和选题汇总表的相应部分进行修改，最终确定后汇编成册，《2007届本科生选题汇总表及立题论证书汇编》一式两份，一份由院（系）自己保存，另一份于7月13日前上交教务处，包括纸质版本（加盖公章）和电子版。

3、2007届本科生优秀毕业论文及缩写

学校今年将首次进行“校级本科生优秀毕业论文”的评选工作。具体依据教务处 [2006]54号文件的附件4《哈尔滨工程大学校级本科优秀毕业设计（论文）评选的有关规定》（见附件3），

各院（系）在学生全部完成答辩的基础上，对拟申报校级优秀的本科毕业设计（论文）进行集中评议，并在全院（系）范围组织公示。公示结束无异议后，对拟申报校级优秀的本科毕业设计（论文）填写《哈尔滨工程大学校级本科优秀毕业设计（论文）申报表》，各院（系）按不大于学生总数2％的比例申报校级优秀的本科毕业设计（论文）。

今年学校将继续对2007届本科生优秀毕业设计论文的缩写进行汇编，请各院（系）对申报优秀的所有论文进行缩写，缩写的具体格式见附件4，要求言简意赅、论述充分，重点体现毕业设计（论文）中的主体工作，切忌简单地摘出论文的标题，做成“框架式”论文缩写，各院（系）教务办要做好把关工作，保证摘要缩写的质量。每篇缩写字数要求五千字左右（英语专业三千字左右）。请于7月16日之前，将以下材料报到教务处实践教学科：

1）《哈尔滨工程大学校级本科优秀毕业论文（设计）申报表》的纸质版（加盖公章）；

2）打印的论文（用文件夹夹好）

3）论文缩写的电子文档。

过期不报视为自动放弃，学校将不予补报。

4、毕业设计（论文）归档工作

按照档案馆统一要求，本届毕业设计（论文）工作结束后，请院系教务办于7月13日前，将所有优秀毕业论文及相关材料：《毕业设计（论文）立题论证书》、《哈尔滨工程大学本科生毕业设计（论文）手册》统一送交学校档案馆存档（包括《毕业设计（论文）立题论证书》和毕业论文的电子版），并提供《2007届优秀本科生毕业设计（论文）归档清单》（见附件5）。其他本科生论文及相关材料由各院（系）教务办公室自行保存。

特此通知

附件1：《结合毕业设计学生发表论文汇总表》

附件2：《哈尔滨工程大学毕业设计选题汇总表》

附件3：《哈尔滨工程大学校级本科优秀毕业设计（论文）评选的有关规定》

附件4：哈尔滨工程大学本科生优秀毕业设计论文缩写模版

附件5：《2007届优秀本科生毕业设计（论文）归档清单》

哈尔滨工程大学教务处

二○○七年六月二十八日

主题词：2007届 相关材料 毕业论文 存档 通知

哈尔滨工程大学教务处 2007年 6月 28日 印发

共印30份