教务处〔2014〕22号

各有关单位：

我校2013年度国家级大学生创新创业训练计划项目（见附件1）已进入结题验收阶段，请有关项目负责人和成员认真做好项目结题验收的准备工作，各院系、指导教师要加强对项目的管理和监督，保证结题工作的顺利开展。现将有关事宜通知如下：

一、结题验收程序

1. 项目类别及数量

（1）创新训练项目：73项；

（2）创业训练项目：8项。

2. 材料提交

（1）创新训练项目组需填写《大学生创新训练项目结题申请书》（附件2，一式三份），并撰写项目总结报告（一式一份），整理结题支撑材料。以上材料纸质版连同电子版由各院系审核汇总后，于4月21日10点前交至教务处实践教学管理办公室；

（2）创业训练项目组需《大学生创业训练项目结题申请书》（附件3，一式三份），并撰写项目总结报告（一式一份），整理结题支撑材料。以上材料连同电子版由各院系审核汇总后，于4月21日中午10点前交至启航活动中心371室。

3. 验收

（1）创新训练项目结题验收工作

创新训练项目的结题验收工作将采取两种方式进行：

①项目演示结题方式。此类项目须满足项目成果有实物或软件演示实验。满足条件的项目组请于4月18日前向项目所在学院教务办公室提出申请，教务办公室汇总后，填写《项目演示结题方式统计表》（附件4），并于4月21日，连同结题申请书一并交至教务处实践教学管理办公室。学校将组织专家到各项目组进行现场验收，项目组在现场向专家进行演示解说，具体时间将由各学院教务办公室通知到各项目组；

②汇报答辩结题方式。此类项目为未申请按项目演示结题方式及未通过项目演示结题方式的项目。具体答辩时间另行通知。

（2）创业训练项目结题验收工作

创业训练项目的结题验收工作将由校团委组织，方式为汇报答辩。具体答辩时间另行通知。

二、注意事项

1．各项目组应认真填写“结题申请书”，着重阐述项目实施情况和取得成果，如实列出经费使用情况等；

2．项目总结报告是项目研究成果形式之一，应着重体现项目从立项到结题的实施过程、采用的技术与方法、管理方法、研究成果、经验心得等；

3．院系应对申请结题的项目严格把关，并在“结题申请书”中的“院系意见”一栏填写明确的审核意见；

4．无故未完成项目或逾期未交材料者，视为自动终止项目，并收回项目资助资金。项目验收情况将作为下年度项目名额分配

的重要参考指标；

5.申报项目演示结题方式的项目组，须提前将项目成果调试完成，并做好现场解说工作。特别优秀的项目，学校将推荐参加全国大学生创新年会。

特此通知。

附件：1．大学生创新创业训练计划项目汇总表

2．大学生创新训练项目结题申请书

3. 大学生创业训练项目结题申请书

4. 项目演示结题方式统计表

哈尔滨工程大学教务处

二○一四年四月十四日