教务处〔2011〕83号

各有关单位：

我校2010年度“国家大学生创新性实验计划”（以下简称“大创计划”）执行周期为一年的项目（见附件1）已进入结题验收阶段，请有关项目负责人和成员认真做好项目结题验收的准备工作，各院系、指导教师要加强对项目的管理和监督，保证结题工作的顺利开展。现将有关事宜通知如下：

一、结题验收程序

1．材料提交。各项目组填写《“大创计划”项目结题申请书》（见附件二，一式三份）、撰写项目总结报告（一式三份）、整理结题支撑材料（含实验记录、论文、获奖证书复印件等），并提供项目开展照片至少三张。以上材料连同电子版由各院系审核汇总后，于10月13日中午11点前报送“大创计划”项目管理办公室（教务处实践教学管理办公室）。

2．材料审查。学校将组织专家对项目负责人提交材料进行审查。

3．结题答辩。

（1）答辩时间及地点安排

1）答辩时间：2011年10月17日、18日。

2）项目分组及答辩地点安排：本次结题答辩工作分三组进行，具体分组情况及答辩地点见附件3。

（2）答辩流程

1）项目负责人汇报：各项目负责人就项目预期目标、预期目标完成情况、项目创新点、项目研究成果、项目仍需提高与完善之处及经费使用等情况进行5-8分钟的PPT汇报，汇报过程中可现场展示研究成果（包括成果实物、发表论文、获奖证书等）。

2）专家现场提问：专家根据项目负责人汇报情况，结合项目组提交的项目结题相关支撑材料进行提问，项目组成员进行答辩。

（3）答辩要求

①请各相关院系及时通知相应项目负责人，并请相应项目负责人携带一卡通按照规定时间参加答辩。

②请各项目组成员提前做好答辩准备。答辩所需材料（PPT汇报提纲等），由学院汇总后，于10月17日上午10点前交至“大创计划”项目管理办公室（教务处实践教学管理办公室）。

4．后期整改。项目组成员结合答辩现场专家提出的整改意见进行后期整改，并撰写整改报告，整改报告须由项目指导教师及院系签署意见（加盖院系公章），于答辩结束后1个月内交至“大创计划”项目管理办公室（教务处实践教学管理办公室）。

二、注意事项

1．各项目组应认真填写《“大创计划”项目结题申请书》，着重阐述项目实施情况和取得成果，如实列出经费使用情况等。

2．项目总结报告是项目研究成果形式之一，应着重体现项目从立项到结题的实施过程、采用的技术与方法、管理方法、研究成果、经验心得等。

3．院系应对申请结题的项目严格把关，并在《“大创计划”项目结题申请书》中的“院系意见”一栏填写明确的审核意见。

4．无故未完成项目或逾期未交材料者，视为自动终止项目，并收回项目资助资金。项目验收情况将作为下年度“大创计划”项目名额分配的重要参考指标。

特此通知。

附件：1．《参加本次结题验收项目汇总表》

2．《“大创计划”项目结题申请书》

3.《现场汇报时间表》

哈尔滨工程大学教务处

二○一一年十月八日