教务处〔2011〕39号

各有关单位：

根据《关于2011届本科生毕业答辩及离校时间安排的通知》（校教字〔2011〕8号）文件精神，现将2011届本科生毕业设计（论文）后期工作安排如下：

一、答辩工作安排

（一）时间安排

1．2011届本科生毕业答辩时间毕业答辩时间最早可于6月19日开始，6月24日必须结束；

2．6月25日毕业设计（论文）成绩须上报完毕。

（二）答辩前需上报的材料

各院（系）根据实际情况在答辩期间内自行安排答辩时间，并于6月17日前将以下材料的纸质版及电子版上交教务处实践教学管理办公室：

1．院（系）答辩委员会成员名单及答辩分组成员名单；

2．答辩（含二次答辩）时间、地点的安排。

（三）答辩期间相关要求

1．各院（系）要严格遵守《哈尔滨工程大学本科生毕业设计（论文）答辩及成绩评定办法》（见附件1）；

2．答辩期间，各院（系）当天必须将《XXXX年XX学院答辩工作日报表》（首次答辩填附件2、二次答辩填附件3）上交实践教学管理办公室，包括加盖学院公章的纸质版及电子版。

（四）毕业设计成绩上报相关要求

1．毕业设计（论文）的最终成绩分布应基本符合“正态分布规律”。其中答辩成绩比例分配大致为：优秀不大于15%，良好占35%—40%，中等占25%—30%，其余为及格和不及格；

2．各院（系）务必于6月25日11点前将五个成绩等级的人数以书面形式（见附件4）上报教务处，并加盖院（系）公章；

3．毕业设计成绩由教务处审核合格后，院（系）才能在网络上报送成绩。教务处将对院（系）报送的最终成绩进行抽查。

二、2011届本科生优秀毕业论文评选及缩写

1．学校今年将继续进行“校级本科生优秀毕业论文”的评选工作。学校将在学生申报、院系评议的基础上，对申报“校级本科生优秀毕业论文”进行评审，具体依据《哈尔滨工程大学校级本科优秀毕业设计（论文）评选的有关规定》（见附件5）；

2．各院（系）对拟申报校级优秀的本科毕业论文进行集中评议，并对拟申报校级优秀的本科毕业论文进行排序后填写《哈尔滨工程大学校级本科优秀毕业论文申报表》（见附件6），各院（系）按不大于学生总数4％的比例申报校级优秀的本科毕业论文。

3．请各院（系）对申报优秀的所有论文进行缩写（具体格式见附件7），要求言简意赅、论述充分，重点体现毕业设计中的主体工作，切忌简单地摘出论文的标题，做成“框架式”论文缩写，各院（系）教务办要做好把关工作，保证摘要缩写的质量。每篇缩写字数要求五千字左右（英语专业三千字左右）。

4．请于6月17日之前，将以下材料上报教务处实践教学管理办公室：

（1）《哈尔滨工程大学校级本科优秀毕业论文申报汇总表》的纸质版（加盖公章）及电子版（见附件8）；

（2）《哈尔滨工程大学校级本科优秀毕业论文申报表》的纸质版（加盖公章）；

（3）打印的缩写论文（用文件夹夹好）及电子文档。

5．过期不报视为自动放弃，学校将不予补报。

三、“毕业设计（论文）工作总结”及“2011届本科生结合毕业设计发表论文汇总表”

1．毕业设计（论文）工作结束后，各基层学术组织要组织指导教师认真做好总结，在此基础上，对本届毕业设计（论文）工作进行质量分析，总结经验，找出问题，完成院（系）毕业设计（论文）工作总结（即后期自查报告）。

2．学生根据毕业设计（论文）的研究成果写成论文并公开发表的，请各教务办尽快统计，并填写《2011届本科生结合毕业设计发表论文汇总表》（见附件9）。

3．请院（系）于7月5日前将以上材料的纸质版本（加盖公章）和电子版上交教务处实践教学管理办公室。

四、2011届本科生选题汇总表及立题论证书汇编

1．填写《哈尔滨工程大学2011届本科生毕业设计(论文)选题汇总表》（见附件10）的学生答辩成绩栏时，如果有学生在答辩前被学院取消答辩资格请在成绩栏内填写“中止答辩”。

2．学生的毕业论文题目等相关信息如有变化，请及时在立题论证书和选题汇总表的相应部分进行修改。

3．最终确定的选题汇总表及立题论证书装订形成《2011届本科生选题汇总表及立题论证书汇编》，一式三份，一份由院（系）自己保存，一份上交档案馆进行存档，另一份于7月11日前上交教务处，包括纸质版本（加盖公章）和电子版。

五、毕业设计（论文）归档工作

本届毕业设计（论文）工作结束后，请院系根据《关于2011届本科生毕业设计（论文）及相关材料归档要求的通知》（校党政办字〔2011〕8号）文件要求，进行本科毕业设计（论文）相关材料的存档工作。

六、其它事项

1．请各有关单位做好相关工作的准备，保证各项工作如期顺利完成；

2．相关电子材料发至liuguangyu@hrbeu.edu.cn。

附件：1．《哈尔滨工程大学本科生毕业设计（论文）答辩及成绩评定办法》

2．《XXXX年XX学院答辩工作日报表》

3．《XXXX年XX学院二次答辩工作日报表》

4．《XXXX年XX学院本科毕业设计成绩分布统计表》

5．《哈尔滨工程大学校级本科优秀毕业设计（论文）评选的有关规定》

6．《哈尔滨工程大学校级本科优秀毕业论文申报表》

7．优秀毕业设计论文缩写示例

8．《哈尔滨工程大学校级本科优秀毕业论文申报汇总表》

9．《2011届本科生结合毕业设计发表论文汇总表》

10．《哈尔滨工程大学2011届本科生毕业设计(论文)选题汇总表》

哈尔滨工程大学教务处

二○一一年六月三日