各学院：

根据教育部高等教育学历证书电子注册图像采集（简称图像信息采集）工作的相关要求，现将2025年度本科生图像信息采集工作安排通知如下：

一、图像信息采集工作说明

图像信息采集工作是学历和学位证书电子注册工作的重要环节。所采集的电子照片将用于中国高等教育学生信息网（简称学信网）的学历、学位注册工作，纸质照片将用于毕业证书和学位证书的制作工作。根据《高等学校学生学籍学历电子注册办法》要求，学历注册信息应与学历证书内容保持一致，其中照片是学信网审核学历注册信息的重点。

为保障学生权益，提升图像信息采集工作质量，学校依据上级部门指导意见，组织开展了集中毕业图像信息采集服务单位招标工作，经公开招标程序，确定毕业图像信息采集服务单位为中国图片社有限责任公司（简称中国图片社）。

二、图像信息采集对象

将于2026年毕业的2022级学生（含因留降级等原因学籍异动到2022级的学生）。

三、图像信息采集方式

（一）集中采集方式

1.采集时间：10月25日（星期六）8:30-15:30

1.采集时间：10月26日（星期日）8:30-15:30

各学院采集时间安排详情见附件1

2.采集地点：21B教学楼四楼4092、4099教室

等候场区：21B教学楼四楼4102、4106教室

3.采集程序：

（1）下载采集码：各学院需提前一天组织学生下载本人图像采集码，下载图像采集码具体流程见附件2。

（2）排队等候：学生须提前到达等候场区，各学院图像信息采集工作联络员（需由学院指定）配合现场工作人员维持秩序，将学生带入等候场区有序排队后，前往所安排的采集地点。

（3）扫码拍照：学生到达采集地点后，由工作人员扫描学生所下载的图像采集码，学生须按照扫码顺序有序排队照相，不得随意插队。

（二）自行采集方式

因特殊原因不能参加本次集中图像信息采集的学生，可选择自行采集方式进行补采，补采前需提前下载本人图像采集码（具体流程见附件2）。补采的学生请于2026年3月31日前将图像电子照片和按规格洗印的8张相片（2寸）交到所在学院教务办。

1.线下方式：学生可于每月月初的前五个工作日（节假日顺延）自行前往中国图片社黑龙江分社（地址：香坊区珠江路35号，联系电话：82395587）进行采集。

2.线上方式：学生可自行登录“大学生图像信息采集网”（网址：www.xinhuacu.com），按照网站指引及图像信息采集标准完成图像信息采集。

四、采集费用说明

（一）集中采集方式

1.费用标准

根据毕业图像信息采集公开招标结果，集中采集图像信息服务费用20元/人（由中国图片社收取），包含学历证书电子注册图像采集、后期图像加工、图像上网等服务内容。

2.缴费方式

图像采集结束后，由中国图片社委托的各学院学生代表，依据中国图片社反馈的集中采集图像信息学生名单，统一收取并缴至中国图片社。

（二）自行采集方式

由于毕业图像信息采集招标结果中，未包括自行采集图像信息服务费用标准，请采取自行采集方式的学生，以采集图像信息服务方提供的服务费用标准进行缴费。

五、其他事项

（一）采集图像为蓝色背景齐胸2寸头像证件照，请参加采集的学生注意着装（避免蓝色等与背景颜色相近服装）、仪态，不化浓妆，不佩戴首饰等。采集的图像信息将上传学信网进行图像比对，若因着装、化妆、带首饰等原因导致图像比对不能通过，照片将不予采用，将会影响学历注册。

（二）为提高图像采集效率，请参加采集的学生做到落座即拍、拍完即走，不逗留、不回返。同时，尽量少携带随身物品；在图像采集前，整理好自身着装和仪表，脱掉的衣物请随身携带，不要放置在周围桌椅上或交由他人代为保管，以免错拍或漏拍。

（三）各学院应指定1名“图像信息采集工作联络员”（建议相应年级辅导员担任），并在10月24日17时前将“图像信息采集工作联络员信息表”（附件4）报送本科生院。

（四）本次集中采集的图像信息预计于40个工作日后上传学信网（自行采集的图像信息以服务方提示的时间期限为准），届时请各位学生在学信网的学历图像校对专栏下（http://xjxl2.chsi.com.cn/pv/stu/login.do）按照系统提示的要求校对本人相关信息。若学生未查询到本人照片或出现其他问题，请及时与本科生院联系。

（五）学生应按照以上要求参与图像信息采集工作，如未进行图像信息采集或学历图像信息与本人基本信息不一致，造成的学历信息无法注册等后果由学生自行承担。

（六）联系人：魏文凯、张旭，联系电话：82588577。

附件：

1.各学院本科生图像信息采集工作安排表.pdf

2.图像采集码下载流程.pdf

3.图像信息采集拍摄标准.pdf

4.图像信息采集工作联络员信息表.docx

5.图像采集区域路线示意图.pdf

哈尔滨工程大学本科生院    

2025年10月23日