各学院：

根据教育部学籍管理工作要求，为保护学生权益、维护高等学校办学秩序，确保学生学籍信息准确，现组织开展2026年入学的本科新生学籍自查工作，具体事宜通知如下：

一、自查范围

全体2026年入学的全日制本科新生（含普通本科生和第二学士学位本科生）。

二、工作要求

（一）各学院应高度重视新生学籍自查确认工作，务必将此工作通知到所有相关学生。

（二）各学院应督促相关学生于2026年11月11日前登录中国高等教育学生信息网（以下简称“学信网”）查询并确认本人学籍信息。

（三）学校将定期统计新生自查进度，并进行工作通报，请各学院认真对待。

（四）2026级大类学生的学籍自查工作由本科生院负责。

三、工作内容

（一）学籍信息自查

学生须注册学信网账号，登录个人学信档案，查看本人学籍信息是否正确。具体操作详见“新生学籍自查确认指南”（附件1）

（二）问题信息反馈

如出现身份证号、姓名、性别、民族、录取照片与学生本人实际信息不符的情况，应以学院为单位汇总并填写“新生学籍自查信息反馈表”（附件2），于2026年11月11日前将电子版和盖章扫描后的pdf文件报送本科生院。

除上述信息外的其他信息（如专业名称等）如存在不规范的情况，无需填报，后续由学校统一处理。

四、其他事项

（一）学信网是教育部指定的唯一普通高等教育学生学籍学历管理查询网站，学生入学信息、学历信息、学位信息等将在该网站登记备案，供学生升学、就业或用人单位查询使用。学生应妥善保管个人账号和密码。

（二）学校无学生账号管理权限，如出现“忘记用户名或密码”“操作过于频繁，操作被禁止”等问题，可进入学信网帮助中心（https://account.chsi.com.cn/account/help/index.jsp），或与学信网客服联系（客服邮箱：kefu@chsi.com.cn；客服电话：010-67410388；微信关注“学信网”公众号，咨询在线客服）获取解决方法。

（三）联系方式

联系人：温金翰、张旭

联系电话：0451-82588577

电子邮箱：jwc_xjks@hrbeu.edu.cn

联系地址：主楼509室

哈尔滨工程大学本科生院  

2026年10月23日     

附件1：新生学籍自查确认指南.pdf

附件2：新生学籍自查信息反馈表.docx