各院系：

“相约哈工程”2017年高考志愿填报咨询会暨学校2017年本科招生校园开放日定于6月26日在北体育场举行，届时，全国150余所高校、省内重点中学的老师、考生及考生家长将来校参会。为统一宣传模式、提高宣传效果、做好院系宣传工作，现将有关事项通知如下：

1．选派工作人员

各院系须由主管领导牵头，现场到位，并选派3-5名熟悉专业学科情况、责任心强、服务态度好的工作人员参加校园开放日当天的宣传咨询工作，其中应包含1名知名教授或博导。

各院系须选派1名工作人员负责校园开放日院系筹备工作，并将负责人的姓名、联系方式于6月21日前通过邮件形式发送至邮箱：zhaoban@hrbeu.edu.cn。开放日当天各院系宣传人员须于7：30前在各学院指定位置就位。

2．有关事项

（1）学校为各院系的展位提供一个3m*3m的帐篷，制作一块统一的宣传展板。展板样稿在附件中，院系如有修改意见请于6月21日前反馈至招生办公室。6月26日当天7：00前各院系负责人派5名男生至招办展位领取各学院宣传展板及相关宣传材料；

（2）学校将统一为各院系准备2017年招生简章、学院名称条幅、工作人员胸牌、饮用水等；

（3）其他宣传材料如有需要，请院系自行准备。

招办联系人：张博联系电话：82519740。

特此通知。

展板样稿.zip

招生办公室

2017年6月19日