教务处〔2016〕6号

各有关单位：

为充分展示实施大学生创新创业训练计划（以下简称“大创计划”）的成果，切实加强大学生创新创业训练计划参与学生之间的学术交流和合作，同时遴选优秀项目参加2016年度全国大学生创新创业年会（以下简称“年会”），学校定于4月底举办国家级大学生创新创业训练计划项目成果展（以下简称“成果展”）。现将有关准备事项通知如下：

一、主题

1.学术报告会；

2.创新训练项目展；

3.创业训练项目交流会。

二、参会人员

1. 入选2015年度国家级大创计划未结题项目（附件1）组全体成员；

2. 入选2015年度省级大创计划项目（附件1）组全体成员；

3.其它历届国家级大创计划的项目组可自愿报名参加。

三、时间和地点

成果展将在启航活动中心举办，时间初定为2016年4月底，具体安排另行通知。

四、学术报告会

1.入选2015年度国家级大创计划未结题的创新训练项目须全部参加。其它历届入选国家级大创计划的创新训练项目组可自愿参加学术报告；

2. 项目组需提交一篇学术论文，学术论文须为学生撰写（项目组成员为第一作者），学术论文字数不超过5000字（含图表），具体排版要求参见附件2，文责自负；

3.学校将组织专家，以学术报告会的形式对提交论文进行评审，并遴选推荐优秀论文参加年会。

五、创新训练项目展

1.入选2015年度国家级大创计划未结题的创新训练项目和入选2015年度省级大创计划的创新训练项目须全部参加；其它历届入选国家级大创计划的创新训练项目组可自愿报名参加；

2. 创新训练项目展以展板展示及实物演示同步进行（会场设展板展示区域和实物演示区域，学校为实物演示提供电源等条件）。每块展板展示1个项目，展板包含信息见附件3；

3.学校将组织专家对参展项目进行现场评审，项目组成员向评审专家及其他参观人员进行项目演示及讲解。学校将遴选推荐优秀项目参加年会。

六、创业训练项目交流会

1.入选2015年度国家级大创计划的创业训练项目须全部参加；其它历届入选国家级大创计划的创业训练项目可自愿报名参加；

2. 创业训练项目交流会以展板展示、实物演示交流同步进行（会场设展板展示区域和实物演示交流区域，学校为实物演示提供电源等条件）。每块展板展示1个项目，展板包含信息见附件3；

3.学校将邀请创业导师以交流会的形式对创业训练项目进行评审，并遴选推荐优秀项目参加年会。

七、材料提交

1.各项目组向立项申报院系提交参展材料：

（1）学术论文；

（2）创新训练项目展板及创业训练项目展板效果图（JPG格式）

2.各院系对各项目组所提交的材料进行整理，并以以下方式对电子文档进行命名：

（1）学术报告：论文-项目名称；

（2）创新训练项目：创新-项目名称；

（3）创业训练项目：创业-项目名称。

同时分别填写“学术报告申报汇总表”（附件4）、“创新训练项目展申报汇总表”（附件5）以及“创业训练项目展申报汇总表”（附件6）；

3.以上材料中，除附件4、5、6须提交电子档和纸质版外，其余材料提交电子档即可，并于2016年4月13日前上交至教务处实践教学管理办公室（主楼520）。

八、其它

1.经学校推荐且通过年会评审进入年会的项目，学校将按学术科技创新竞赛二类赛事一等奖予以认定；在年会中获奖的项目，学校将按学术科技创新竞赛一类赛事一等奖予以认定；

2. 2015年度国家级及省级大创计划项目的结题工作将与项目展同步进行。各项目组需填写《大学生创新训练项目结题申请书》（附件7）或《大学生创业训练项目结题申请书》（附件8），附件7、8的上交时间另行通知。学校将聘请专家对所有项目逐个进行评审，评审等级分为优秀、合格和不合格。被评为优秀及合格的项目即被认定为通过结题验收，予以结题。

3.联系人：刘光宇，电话：82519242。

附件：

1. 项目名单统计表

2. 学术论文格式要求

3. 项目展展板包含信息

4. 学术报告会申报汇总表

5. 创新训练项目展申报汇总表

6. 创业训练项目交流会申报汇总表

7. 大学生创新训练项目结题申请书

8. 大学生创业训练项目结题申请书

哈尔滨工程大学教务处

二○一六年三月三日