哈尔滨工程大学教务处文件

教务处〔2006〕32号

关于加强2006届本科毕业设计（论文）

答辩工作的通知

各有关单位：

2006届毕业设计（论文）答辩工作定于6月19日至23日进行，现将答辩工作的具体要求及注意事项通知如下：

一、 答辩前的准备工作

（一）建立组织机构，明确答辩地点

毕业设计（论文）结束后，必须进行答辩。按专业组成不少于5人的答辩委员会，答辩委员会由本专业学术造诣较深的教师组成，设主任1人，若有必要亦可聘请外专业教师或外单位科技人员参加。学生较多的专业，答辩可分组进行，每组不少于5人。请各院（系）于6月10日前将以下材料报教务处实践教学科：1）院（系）答辩委员会成员名单及答辩分组成员名单；2）答辩时间、地点的安排。

（二）严格答辩资格审查，保证答辩质量

1. 指导教师应严格按照《哈尔滨工程大学本科生毕业论文规范》的要求检查学生毕业论文的撰写，并审查学生答辩资格。学生参加答辩必须确保《哈尔滨工程大学本科生毕业设计手册》（以下简称《手册》）中的《毕业设计任务书》、《毕业设计开题报告》及周进展记录填写完整，无缺项。

2.学生应在答辩前一周将《手册》和毕业论文交指导教师和答辩委员会评阅，指导教师、评阅教师评语及签名必须齐备，才证明该生取得了答辩资格，可以准备论文答辩。

3.学校将于答辩前组织人员抽查各院（系）对《手册》和毕业论文的审查情况，并对答辩现场的布置进行检查。答辩现场要认真布置，清洁、整齐；现场要挂《×××专业答辩会》横幅，字体要端庄；答辩委员会（或答辩组）座席必须摆放整齐，桌面铺白色桌布，不符合要求的将责令其重新修改和布置。

二、答辩中的具体要求

（一）各院（系）应准备好学生的《手册》，以便评定答辩成绩。

（二）一个学生的答辩一般在30分钟左右，每一答辩委员会（或答辩组）每半天所完成答辩学生数不得超过8名。答辩前，学生应准备好自述提纲，学生自述一般在15分钟左右，答辩委员会（或答辩组）成员要了解学生毕业设计（论文）的基本情况，做好答辩提问准备。各专业要建立基础题题签库，每位学生必答其中2～3个问题，指导教师参加所指导学生的答辩时，应注意不问提示性问题，也不对其它提问作解释。

（三）严格答辩程序

1.答辩时，学生应保持衣着整洁、仪表端正，学生被准许进场后，须向答辩委员会（或答辩组）成员行礼；

2.学生必须致报告词：包括班级、姓名、毕业论文题目；

3.答辩委员会主任（或答辩组组长）向学生交待答辩要求和有关事项后，准予学生开始答辩自述；

4.答辩委员会（或答辩组）成员提问和学生答辩；

5.学生经答辩委员会主任（或答辩组组长）允许并致礼后才能离开现场；

6.答辩委员会（或答辩组）成员根据学生答辩情况评定答辩成绩后，交给秘书进行计算统计。

（四）“题卡”要规范。答辩委员会成员向学生提出的问题有两部分，一部分是学生毕业设计（论文）题目本身的问题，一部分是考核学生掌握本专业基础理论、基本知识和基本技能的问题，对考核“三基”方面的问题，教研室须规范制作题卡。

1.题卡纸的大小、规格、硬度要统一；

2.题卡要编号；

3.书写要工整、正规；

4.题卡用完后，各院（系）须作为教学资料存档。

（五）其它

答辩场所内严禁吸烟；严禁与答辩无关人员进入答辩现场。

三、毕业设计（论文）的成绩评定

（一）毕业设计（论文）的最终成绩采取“优秀”、“良好”、“中等”、“及格”和“不及格”五级记分。最终成绩严格遵循指导教师评分、评阅教师评分与答辩成绩相结合的办法评定，评分依据及参考分值详见《手册》中的《哈尔滨工程大学本科生毕业设计（论文）成绩评定表》。

（二）毕业设计（论文）的最终成绩分布应基本符合“正态分布规律”。其中答辩成绩比例分配大致为：优秀不大于15%，良好占35%—40%，中等占25%--30%，其余为及格和不及格。各院(系)务必于6月26日前将本单位各个成绩等级的人数统计表以书面形式加盖院（系）公章后上报教务处。该成绩由教务处审核合格后，院（系）才能在网络上报送成绩。

（三）毕业设计（论文）的最终成绩，由院（系）毕业设计领导小组核定，并向学生公布。

（四）各院（系）要严格把握成绩评定的标准，使毕业设计（论文）的最终成绩与学生真实的业务水平相匹配，杜绝出现为追求优秀和良好比率而擅自降低评分标准的现象。对于少数在毕业设计（论文）环节中不认真、质量低劣、完成工作量不足的学生必须严格把关，不得降低标准。

凡发现毕业设计说明书（论文）有抄袭、剽窃者一律按作弊处理，取消答辩资格，其毕业设计（论文）成绩以不及格记。

学校将组织工作人员对毕业设计（论文）答辩工作进行检查。

特此通知

哈尔滨工程大学教务处

二○○六年五月十九日

主题词：2006届 论文 答辩 通知

哈尔滨工程大学教务处

2006年 5月22日 印发

共印150份