教务处〔2010〕36号

各有关单位：

根据《关于2010届本科生毕业答辩及离校时间安排的通知》（校教字〔2010〕16号）文件精神，现启动2010届本科生毕业设计（论文）答辩工作，具体事项通知如下：

一、答辩工作时间安排

1．2010届本科生毕业答辩时间毕业答辩时间最早可于6月19日开始，6月24日必须结束；

2．6月25日毕业设计（论文）成绩须上报完毕。

二、答辩前需上报的材料

各院（系）根据实际情况在答辩期间内自行安排答辩时间，并于6月12日前将以下材料的纸质版及电子版报教务处实践教学管理办公室：

1．院（系）答辩委员会成员名单及答辩分组成员名单；

2．答辩时间、地点的安排。

三、答辩期间相关要求

1．各院（系）要严格遵守《哈尔滨工程大学本科生毕业设计（论文）答辩及成绩评定办法》（详见附件1）；

2．答辩期间，各院（系）当天必须将《XXXX年XX学院答辩工作日报表》（详见附件2）上报实践教学管理办公室，包括加盖学院公章的纸质版及电子版。

四、毕业设计成绩上报相关要求

1．毕业设计（论文）的最终成绩分布应基本符合“正态分布规律”。其中答辩成绩比例分配大致为：优秀不大于15%，良好占35%—40%，中等占25%--30%，其余为及格和不及格；

2．各院（系）务必于6月25日11点前将五个成绩等级的人数以书面形式上报教务处，并加盖院（系）公章；

3．毕业设计成绩由实践教学管理办公室审核合格后，院（系）才能在网络上报送成绩。教务处将对院（系）报送的最终成绩进行抽查。

五、其它事项

1．请各有关单位做好相关工作的准备，保证各项工作如期顺利完成；

2．相关电子材料发至liuguangyu@hrbeu.edu.cn。

哈尔滨工程大学教务处

二○一○年六月一日