各有关单位：

根据学校教学工作安排，现启动2021届本科生毕业设计（论文）工作。本科生毕业设计（论文）工作应依据《普通高等学校本科专业类教学质量国家标准》，按照各专业培养方案及教学大纲的要求进行，有关事项通知如下：

一、指导教师遴选工作

毕业设计（论文）指导教师需具备中级及以上职称，每名指导教师单独指导学生数原则上不得超过6人。助教不能单独作为指导教师，可与具备高级职称的教师组成指导小组联合指导，两名教师联合指导的学生总数不应超过8人。鼓励聘请企业、科研院所等单位具有中级及以上职称的技术人员担任校外指导教师，与校内指导教师一起联合指导毕业设计（论文）。

二、立题原则

（一）课题要符合专业培养目标、满足教学基本要求，保证学生得到比较全面的综合训练。课题应有一定的前沿性、实用性和创新性，要使学生在完成毕业设计（论文）过程中，得到理论联系实际的锻炼。

（二）课题应结合科研、生产和社会实践的实际任务，原则上工科专业结合工程实际问题的毕业设计（论文）课题比例不低于80%。鼓励与企业、科研院所合作，联合指导学生承担符合要求的实际工程或研究课题。鼓励设立结合学生创新创业成果的课题。

（三）毕业设计（论文）应难度适宜，工作量饱满。

（四）毕业设计（论文）应一人一题，题目一般不得与往届重复，内容不得涉密。鼓励设立团队课题，培养学生团队意识和协作精神。团队课题须明确每名学生应独立完成的任务及内容。

三、工作流程

学院成立毕业设计（论文）工作领导小组，负责组织管理毕业设计（论文）工作。指导教师负责题目的拟定及系统中申报《哈尔滨工程大学本科生毕业设计（论文）立题论证书》（附件1），题目经基层学术组织及学院审核通过后向学生公布。学院需做好安排向学生做相应的说明和讲解，使学生明确每个题目的主要研究内容及方向，为学生选题作好准备。学生根据公布的题目进行选题，学院可采取学生自愿选择与分配相结合的方式，确定每位学生的选题。选题结束后，学院要公布选题结果，并填写《哈尔滨工程大学本科生毕业设计（论文）选题汇总表》（附件2）报本科生院备案，同时组织学生作好开题准备。

学院向学生下达《哈尔滨工程大学本科生毕业设计（论文）任务书》（内容见附件3），任务书中对任务的描述要清晰、详尽。学院可采用开题报告会的形式组织学生开题。开题工作可根据学院工作安排提前进行，具体开题时间由学院自行制定，但最迟须在各专业培养方案中设置的毕业设计（论文）教学安排2周内完成。学院需于开题前一周将开题工作详细安排（分组、时间、地点、开题小组成员）上报本科生院。

开题通过的学生方可进入本科生毕业设计（论文）的后续工作阶段；开题未获通过的学生需须修改开题报告，经指导教师同意后再次开题。对在各专业培养方案中设置的本科生毕业设计（论文）教学安排2周内仍未通过开题的学生，学院应终止其进行毕业设计（论文）的资格。

四、在校外企业进行本科生毕业设计（论文）工作

拟在校外企业进行毕业设计（论文）的学生必须已取得除毕业设计（论文）以外本专业培养方案中规定的全部学分。拟去企业进行本科生毕业设计（论文）工作的学生需经所在学院审核批准后方可进行，学院汇总填写《校外进行本科生毕业设计（论文）工作学生情况汇总表》（附件4）上报本科生院备案。

五、中国知网“本科生毕业设计（论文）管理系统”启用工作

（一）适用范围及对象

2021届本科生、毕业设计（论文）指导教师、各学院教学管理人员、各学院基层学术组织负责人、本科生院管理人员。

（二）系统平台 

平台入口：http://hrbeu.co.cnki.net/，系统的详细使用方法，请查阅系统内相应的《系统使用手册》。

（三）账号管理

本科生院负责录入各学院系统管理员账号。各学院系统管理员负责导入指导教师账号及学生账号，分配学院各种管理角色。各相关人员应注意账号的安全保密。系统的账号和初始密码为工号或学号。

（四）具体要求

1．系统管理工作由各学院具体负责。

2．各学院自行设置毕业设计（论文）工作各环节的时间节点。

3. 在系统中，选题确定后，指导教师应及时认真填写《任务书》并下达给学生（不能由学生填写）。指导教师必须每周至少一次对学生进行答疑和检查，认真做好指导工作，并在系统中填写指导意见。

4. 学生接到《任务书》后应立即着手查阅文献调查研究，主动与指导教师联系沟通，并在系统中认真填写《开题报告》。

5．学生系统中根据每周指导教师的指导情况进行如实记录，完成培养方案中规定周数记载。

6. 各学院应在系统内完成全部流程：任务书填写及下达、开题答辩、指导记录、论文提交、检测、审阅、评阅、答辩及论文归档等相关过程工作，不再填写纸质材料。

六、材料提交

（一）材料清单：

1.“××学院（系）本科生毕业设计（论文）工作领导小组名单”电子版及加盖公章的纸质版。

2. 系统导出《哈尔滨工程大学本科生毕业设计（论文）立题论证书》的电子版。上交时须分别以自然班级为文件夹名称，文档名格式为“学号-学生姓名-指导教师姓名”。

3. 《哈尔滨工程大学本科生毕业设计（论文）选题汇总表》电子版。

4.各学院2021届本科生毕业设计（论文）工作检查专家推荐表（附件5）加盖公章的纸质版。

5.《校外进行本科生毕业设计（论文）学生情况汇总表》电子版及加盖公章的纸质版

6.“开题工作安排”电子版及加盖公章的纸质版。

（二）提交时间：

各学院于2020年12月21日前将以上材料纸质版及电子版上报本科生院（主楼521）。

联系人：冯佳娟  联系电话：0451-82519242   邮箱：fengjiajuan@hrbeu.edu.cn

附件：

1. 哈尔滨工程大学本科生毕业设计（论文）立题论证书

2. 哈尔滨工程大学本科生毕业设计（论文）选题汇总表

3. 哈尔滨工程大学本科生毕业设计（论文）任务书

4. 校外进行本科生毕业设计（论文）学生情况汇总表

5. 2021届本科生毕业设计（论文）工作检查专家推荐表

附件1-5.zip

本科生院  

                          2020年11月16日