各有关单位：

根据学校教学工作安排，现启动2020届本科生毕业答辩及后期工作，具体事项通知如下：

一、时间安排

1.毕业设计（论文）相似度检测时间：6月5日-21日。

2.答辩安排上报时间：6月10日。

3.答辩时间：6月15日-20日。

4.成绩录入时间：6月22日。

5.校级优秀毕业设计（论文）上报时间：6月24日。

6.校级优秀指导教师上报时间：6月24日。

7.选题汇总表及立题论证书汇编上报时间：6月29日。

8.工作总结上报时间：6月29日。

二、毕业设计（论文）相似度检测

1.检测范围

  2020届本科生毕业设计（论文）。

2.检测工作安排

（1）本次检测工作采取分院系设立子账号方式进行，各院系在6月3日之前指定一名院系管理员并上交《哈尔滨工程大学2020届本科毕业设计（论文）检测账号使用承诺书》（附件1）。

（2）各院系对毕业设计（论文）进行汇总核实，在6月5日之前填写《哈尔滨工程大学本科生毕业设计（论文）检测承诺书》（附件2）一式一份提交本科生院。

（3）毕业设计（论文）相似度检测工作在6月5日-21日之间进行。

（4）各院系于6月22日上午11：00前提交毕业设计(论文)最终检测结果至本科生院（附件3）。

（5）各院系管理员必须参加本科生院组织的检测工作培训，具体时间另行通知。

3.检测要求

（1）学生以word文档格式并按照“院系序号-检测-学号-学生姓名”格式命名，向所在院系提交电子版。

（2）各院系以班级为单位对毕业设计（论文）进行分类，并以“院系序号-检测-班号”格式对文件夹进行命名。

（3）院系管理员在“中国知网”大学生论文检测系统中以“2020-院系序号”格式对文件进行命名并检测。

三、答辩

 1. 2020届本科生毕业设计（论文）答辩采取视频答辩方式进行，答辩工作在6月15日-20日之间进行。各院系根据实际情况在答辩期间内自行安排答辩时间，并于6月10日17:00时前将以下材料电子版上报本科生院：

（1）院系答辩委员会成员名单及答辩分组成员名单。

（2）以答辩组为单位的答辩时间、网络平台及会议号码、密码等信息的工作安排汇总表和学生视频答辩信息备案表（附件4、附件5）。

2. 答辩要求

（1）各答辩组成员应按专业由不少于6位讲师以上职称且学术造诣较深的教师组成，设主席1人、秘书1人，鼓励聘请外单位人员参加。

（2）学生使用PPT进行答辩，报告时间一般在15分钟左右，整体答辩时间一般应不少于30分钟。

（3）各院系根据实际情况采用腾讯会议、Zoom、瞩目、微信、QQ、钉钉等具有视频功能的网络平台进行视频答辩，并可选择具有投票功能的软件（推荐问卷星软件）进行匿名投票，及时做好网络投票记录和视频截屏留存。

（4）各院系须结合视频答辩要求做好答辩秘书的培训工作，熟悉视频答辩流程和软件使用。

（5）各院系答辩秘书应提前对使用的会议平台和录音录像方式、表决方式、学生候场进入方式等进行预演、确认，同时要确认答辩委员会成员熟练掌握视频答辩、表决使用的软件和流程，保证评议、投票环节顺利进行，确保答辩过程不出问题。           

（6）所有答辩的录音录像资料要及时在院系归档备查。视频答辩方式和投票方式要记录在答辩记录中，答辩记录起始处须写明“此答辩为2020年*月*日采用视频方式组织，会议使用**会议软件和**投票软件”。

（7）毕业答辩工作不设二次答辩环节。

3. 答辩检查

各院系要选派院系督导专家，实施全覆盖监控。督导专家要联系答辩小组长进入网络答辩班级、做好督导专家记录，发现问题及时反馈给院系。本科生院将选派学校毕业设计（论文）工作检查专家进入答辩班级进行检查、督导。

四、毕业设计（论文）成绩上报

1.各院系务必于6月22日11点之前将毕业设计（论文）最终成绩按“优秀”、“良好”、“中等”、“及格”和“不及格”五级记分进行统计并上报本科生院（附件6）。

2．毕业设计（论文）成绩由本科生院审核合格后，各院系才能在网络上报送成绩。

五、校级优秀毕业设计（论文）评选

1.通过院系答辩后，毕业设计（论文）最终成绩为优秀的，可以申报校级优秀毕业设计（论文）。

2．各院系根据推荐限额（附件7），对拟申报校级优秀毕业论文进行评议，并在各院系范围组织公示。公示结束无异议后，填写《哈尔滨工程大学本科生优秀毕业设计（论文）推荐汇总表》（附件8）。

3．学校汇总各院系的推荐结果，在全校范围内进行公示。公示结束无异议后，对获得优秀毕业设计（论文）的学生颁发荣誉证书。

4．学校将对获得优秀毕业设计（论文）的中英文摘要进行汇编，格式遵照相关撰写规范。

5．请于6月24日11点之前，将以下材料报到本科生院：

（1）《哈尔滨工程大学本科生优秀毕业设计（论文）推荐汇总表》的电子版和纸质版。

（2）论文封皮、摘要的电子文档（参照附件9）以word文档格式，按照“院系序号-学生姓名-论文题目”命名。

6．过期不报视为自动放弃，学校将不予补报。

       六、校级本科生毕业设计（论文）工作优秀指导教师评选

1．各院系根据推荐限额（附件10），对全院2020届本科生毕业设计（论文）工作的指导教师进行考核、评议，并将拟推荐结果在全院系范围组织公示，公示结束无异议后，将最终推荐结果于6月24日11点之前以报告形式上报本科生院。最终推荐结果须包括评选工作总结、评选细则及推荐名单。

2．学校将对各院系推荐结果进行复审，对最终评选结果进行公示，并向获奖教师颁发荣誉证书。

3．过期不报视为自动放弃，学校将不予补报。

七、选题汇总表及立题论证书汇编

1．各院系填写《哈尔滨工程大学本科生毕业设计（论文）选题汇总表》（附件11）的学生答辩成绩栏时，如果有学生被取消资格，请在成绩栏内填写“终止”。

2．题目等相关信息如有变化，请及时在立题论证书和选题汇总表的相应部分进行修改。

3．最终确定的选题汇总表及立题论证书装订形成《XX学院2020届本科生毕业设计（论文）工作选题汇总表及立题论证书汇编》（参照附件12），在封面处加盖公章后，交档案馆存档。

八、总结

1．2020届本科生毕业设计（论文）工作结束后，各院系要组织指导教师认真做好总结，在此基础上，从院系层面进行质量分析，总结经验，找出问题，完成院系工作总结。

2．请各院系于6月29日前将工作总结的电子版和纸质版（加盖公章）上报本科生院。

九、其它

 请各有关单位做好相关工作的准备，严格遵守《关于印发<哈尔滨工程大学学士学位论文工作管理规定>等10项规范的通知》（校教字〔2013〕116号）文件要求，保证各项工作如期顺利完成。

    联系人：冯佳娟，电话：13836138420，

    Email：fengjiajuan@hrbeu.edu.cn。

附件：

1. 哈尔滨工程大学2020届本科生毕业设计（论文）检测账号使用承诺书

2.哈尔滨工程大学本科生毕业设计（论文）检测承诺书

3.XX院系2020届本科生毕业设计（论文）检测结果

4.哈尔滨工程大学2020届本科生毕业答辩工作安排汇总表

5.XX院系2020届本科生视频答辩信息备案表

6. XX学院2020届本科生毕业设计（论文）成绩分布统计表

7.哈尔滨工程大学本科生优秀毕业设计（论文）评选推荐限额

8.哈尔滨工程大学本科生优秀毕业设计（论文）推荐汇总表

9.《哈尔滨工程大学本科生优秀毕业设计（论文）摘要汇编》样稿

10.哈尔滨工程大学本科生毕业设计（论文）工作优秀指导教师评选推荐限额

11.哈尔滨工程大学2020届本科生毕业设计（论文）选题汇总表

12.封面格式

                    哈尔滨工程大学本科生院                          

                             2020年5月28日

 附件1-12.rar

（本科生院〔2020〕19号）关于启动2020届本科生毕业答辩及后期工作安排的通知.pdf