本科生院〔2019〕32号

各有关单位：

根据学校教学工作安排，现启动2019届本科生毕业答辩及后期工作，具体事项通知如下：

一、时间安排概况

1.学术不端预检测时间：6月13日-14日。

2.答辩安排上报时间：6月18日。

3.答辩时间：6月21日-24日。

4.学术不端检测时间：6月22日-23日。

5.成绩录入时间：6月25日。

6.校级优秀毕业论文上报时间：6月25日。

7.校级优秀指导教师上报时间：6月25日。

8.选题汇总表及立题论证书汇编上报时间：6月28日。

9.工作总结上报时间：6月28日。

二、学术不端检测

2019届本科生毕业设计（论文）工作的学术不端检测分为学术不端预检测及学术不端检测两次进行。其中，学术不端预检测在答辩前进行，学术不端检测在答辩后进行。具体事宜如下：

（一）学术不端预检测

1.检测范围

2019届本科生毕业论文。

2.检测要求

（1）学生以word文档格式并按照“学院序号-预检测-学号-学生姓名”格式命名，向学院提交电子版。

（2）学院以班级为单位对论文进行分类，并以“学院序号-预检测-班号”格式对文件夹进行命名。

3.检测标准及处理

（1）整篇毕业论文与他人论文雷同30%（含30 %）以下的，视为合格，学生对毕业论文进行修改后参加答辩，答辩后不再进行学术不端检测，毕业设计拟定成绩不变。

（2）整篇毕业论文与他人论文雷同30%以上的，视为不合格，学生对毕业论文进行修改后参加答辩，答辩后再进行学术不端检测。

4.预检测工作安排

（1）各学院对毕业论文进行汇总，并对论文进行核实，同时填写《哈尔滨工程大学本科生毕业论文预检测承诺书》（附件1）。

（2）各学院将汇总后的毕业论文电子版、《哈尔滨工程大学本科生毕业论文预检测承诺书》（一式一份）提交本科生院。

（3）本科生院负责组织预检测工作，并将检测结果反馈至相关学院。

（4）学术不端预检测工作在6月13日-14日之间进行。

（二）学术不端检测

1.检测范围

经答辩后，学术不端预检测不合格的毕业论文。

2.检测要求

（1）学生以word文档格式并按照“学院序号-检测-学号-学生姓名”格式命名，向学院提交电子版。

（2）学院直接以“学院序号-检测” 格式对文件夹进行命名。

3.检测工作安排

（1）各学院对毕业论文进行汇总，并对论文进行核实，同时填写《哈尔滨工程大学本科生毕业论文检测承诺书》（附件2）。

（2）各学院将汇总后的毕业论文电子版、《哈尔滨工程大学本科生毕业论文检测承诺书》（一式一份）提交本科生院。

（3）本科生院负责组织检测工作，并将检测结果反馈至相关学院。

（4）各学院根据检测结果，对毕业设计拟定成绩进行处理。

（5）学术不端检测工作在6月22日-23日之间进行。

四、答辩

1.2019届本科生毕业论文答辩在6月21日-24日之间进行。各学院根据实际情况在答辩期间内自行安排答辩时间，并于6月18日11点之前将以下材料的纸质版及电子版上报本科生院：

（1）学院答辩委员会成员名单及答辩分组成员名单。

（2）以答辩组为单位的答辩时间、地点安排（具体格式见附件3）。

2.答辩要求

（1）各答辩组成员应按专业由不少于6位讲师以上职称且学术造诣较深的教师组成，设主席1人、秘书1人，鼓励聘请外单位科技人员参加。

（2）每个学生的答辩时间一般在30分钟左右。答辩中学生要以PPT进行答辩讲解，一般在15分钟左右。并抽取基础题题签库中的2—3个问题进行回答。同时，对答辩组成员提出的问题进行答辩。

（3）答辩时，学生应保持衣着整洁、仪表端正，学生被准许进场后，须向答辩组成员行礼。

（4）学生必须致报告词，包括班级、姓名、题目等。

（5）答辩组主席向学生讲明答辩要求和有关事项后，准予学生开始答辩。

（6）答辩组成员提问和学生答辩。

    （7）学生答辩结束，经答辩组主席允许并致礼后方能离开答辩现场。

（8）答辩组成员根据学生答辩情况评定答辩成绩后，交给秘书进行统计计算。

（9）毕业答辩工作不设二次答辩环节。

2.毕业设计成绩上报相关要求

（1）各学院务必于6月25日11点之前将毕业设计最终成绩按“优秀”、“良好”、“中等”、“及格”和“不及格”五级记分进行统计，并以书面形式（附件4）上报本科生院，同时加盖学院公章。

（2）毕业设计成绩由本科生院审核合格后，学院才能在网络上报送成绩。

五、校级优秀毕业论文评选

1.通过学院答辩后，毕业设计最终成绩为优秀的，方可申报校优秀毕业论文。

2．各学院根据推荐限额（附件5），在学生全部完成答辩的基础上，对拟申报校级优秀毕业论文进行集中评议，并在全学院范围组织公示。公示结束无异议后，填写《哈尔滨工程大学本科生优秀毕业论文推荐汇总表》（附件6）。

3．学校将汇总各学院的推荐结果，在全校范围内进行公示。公示结束无异议后，对获得优秀毕业论文的学生颁发荣誉证书。

4．学校将对获得优秀毕业论文的中英文摘要进行汇编，格式遵照相关撰写规范。

5．请于6月25日11点之前，将以下材料报到本科生院：

（1）《哈尔滨工程大学本科生优秀毕业论文推荐汇总表》的纸质版（加盖公章）及电子版。

（2）论文封皮、摘要的电子文档（具体参照附件7）以word文档格式，按照“学院代码-学生姓名-论文题目”命名。

6．过期不报视为自动放弃，学校将不予补报。

六、校级本科生毕业设计（论文）工作优秀指导教师评选

1．各学院根据推荐限额（附件8），对全院2019届本科生毕业设计（论文）工作的指导教师进行考核、集中评议，并将拟推荐结果在全学院范围组织公示，公示结束无异议后，将最终推荐结果于6月25日11点之前以报告形式上报本科生院。最终推荐结果须包括评选工作总结、评选细则及推荐名单。

2．学校将对各学院推荐结果进行复审，对最终评选结果进行公示，并向获奖教师颁发荣誉证书。

3．过期不报视为自动放弃，学校将不予补报。

七、选题汇总表及立题论证书汇编

1．各学院填写《哈尔滨工程大学本科生毕业设计选题汇总表》（见附件9）的学生答辩成绩栏时，如果有学生被取消资格，请在成绩栏内填写“终止”。

2．题目等相关信息如有变化，请及时在立题论证书和选题汇总表的相应部分进行修改。

3．最终确定的选题汇总表及立题论证书装订形成《XX学院2019届本科生毕业设计（论文）工作选题汇总表及立题论证书汇编》（封面格式见附件10），在封面处加盖公章后，交档案馆存档。

八、总结

1．2019届本科生毕业设计（论文）工作结束后，各学院要组织指导教师认真做好总结，在此基础上，从学院层面进行质量分析，总结经验，找出问题，完成学院工作总结；

2．请学院于6月28日前将工作总结的纸质版本（加盖公章）和电子版上报本科生院。

九、其它

请各有关单位做好相关工作的准备，严格遵守《关于印发<哈尔滨工程大学学士学位论文工作管理规定>等10项规范的通知》（校教字〔2013〕116号）文件要求，保证各项工作如期顺利完成。

联系人：刘光宇，电话：0451-82568530。

附件：

1.哈尔滨工程大学本科生毕业论文预检测承诺书

2.哈尔滨工程大学本科生毕业论文检测承诺书

3.哈尔滨工程大学2019届本科生毕业答辩工作安排汇总表

4. XX学院2019届本科生毕业设计成绩分布统计表

5.哈尔滨工程大学本科生优秀毕业论文评选推荐限额

6.哈尔滨工程大学本科生优秀毕业论文推荐汇总表

7.《哈尔滨工程大学本科生优秀毕业论文摘要汇编》样稿

8.哈尔滨工程大学本科生毕业设计（论文）工作优秀指导教师评选推荐限额

9.哈尔滨工程大学2019届本科生毕业设计选题汇总表

10.封面格式

                                本科生院                          

                             2019年5月30日

2019.5.31-本科生院〔2019〕32号-关于启动2019届本科生毕业答辩及后期工作安排的通知.zip