结业生在确认结业证书遗失或损坏后，经本人申请，学校核实后可出具相应的证明书。结业证明书是对原证书所标明的结业状况进行认可的书面证明，与原证书具有同等效力。

本科结业证明书申请办理事项说明如下：

1.按要求填写《哈尔滨工程大学申请补发结业证明书申请表》（附件）并粘贴本人近期蓝底彩色照片，此外上交同版电子版照片（宽480像素×高640像素、大小在10-40K之间、jpg格式、用申请人姓名命名照片名字即“申请人姓名.jpg”发送到1656569748@qq.com）。

2.联系学校档案馆开具结业证明（档案馆联系电话：0451-82519766）。

3.持以下相关材料到本科生院（哈尔滨工程大学主楼507室）提交申请：

（1）《哈尔滨工程大学申请补发结业证明书申请表》

（2）上交两张同版蓝底彩色照片（宽3cm×高4.5cm）

（3）申请人身份证正反面复印件（复印到一张纸）

（4）校档案馆出具的结业证明

4.原则上结业证明书只能补办一次，且需本人携带上述材料才可办理，若本人因故无法来校，可委托他人到学校办理，但需提供授权办理委托书【其中需注明委托人有关信息（姓名、身份证号、联系电话等）、委托事项及被委托人有关信息（姓名、身份证号、联系电话等），并由委托双方签字方可有效】。

5.相关材料上交齐全并审核无误后方可受理，一般需要10-15个工作日的制作周期（学校寒暑假期间不办理）。申请人或被委托人接到证书领取通知后需持身份证原件到本科生院教务处领取相关证明书。

6.如有疑问请拨打电话：0451-82588577；办公地址：哈尔滨工程大学主楼507室。

附件：哈尔滨工程大学申请补发结业证明书申请表.doc