教务处〔2013〕67号

各有关单位：

我校首批入选“国家大学生创新创业训练计划”的项目（见附件1）已进入结题验收阶段，请有关项目负责人和成员认真做好项目结题验收的准备工作，各院系、指导教师要加强对项目的管理和监督，保证结题工作的顺利开展。现将有关事宜通知如下：

一、结题验收程序

1. 项目类别及数量

（1）创新训练项目：130项；

（2）创业训练项目：20项。

2. 材料提交

（1）创新训练项目组需填写《大学生创新训练项目结题申请书》（附件2，一式一份），并撰写项目总结报告（一式一份），整理结题支撑材料。以上材料纸质版连同电子版由各院系审核汇总后，于9月2日10点前交至教务处实践教学管理办公室；

（2）创业训练项目组需《大学生创业训练项目结题申请书》（附件3，一式一份），并撰写项目总结报告（一式一份），整理结题支撑材料。以上材料连同电子版由各院系审核汇总后，于9月2日中午10点前交至启航活动中心371室。

3. 验收

学校组织专家对上报材料进行审核，并对完成质量较差的项目组进行现场答辩，确定是否结题。

二、注意事项

1．各项目组应认真填写“结题申请书”，着重阐述项目实施情况和取得成果，如实列出经费使用情况等。

2．项目总结报告是项目研究成果形式之一，应着重体现项目从立项到结题的实施过程、采用的技术与方法、管理方法、研究成果、经验心得等。

3．院系应对申请结题的项目严格把关，并在“结题申请书”中的“院系意见”一栏填写明确的审核意见。

4．无故未完成项目或逾期未交材料者，视为自动终止项目，并收回项目资助资金。项目验收情况将作为下年度项目名额分配的重要参考指标。

特此通知。

附件：1．大学生创新创业训练计划项目汇总表

2．大学生创新训练项目结题申请书

3. 大学生创业训练项目结题申请书

哈尔滨工程大学教务处

二○一三年八月二十六日