各相关院（系）：

我校2007年度大学生科研训练计划执行周期为一学期的项目已完成结题验收，请各立项单位组织对执行周期为一学年的项目进行结题验收。现将有关事项通知如下：

一、本次结题验收的对象

参加本次结题验收的项目为2007年度申请立项并获批，执行周期为一学年的项目。具体结题的项目请登陆教务处主页科研训练计划或登陆http://202.118.176.20:8000/ResearchPlanWeb/查询。

二、本次结题验收的时间截点要求

本次结题验收工作定于2008年11月11日—11月21日进行，具体时间由院（系）自行安排。

三、结题验收的方式

本次科研训练计划项目结题验收工作以各院（系）为主进行，校科研训练计划项目指导办公室进行抽查。院（系）科研训练计划指导工作组在学校要求时间段内自行安排时间，并报送校科研训练计划项目指导办公室备案，校科研训练计划项目指导办公室将根据各院（系）的时间表进行抽查。本次科研训练计划项目结题验收的具体方式由各院（系）科研训练计划指导工作组确定，建议以学生答辩、现场实物展示或演示为主，重点考查学生的训练过程及立项时设定的预期目标完成情况。

四、结题验收后需上报的材料

对每个项目是否验收合格要有明确结论。结题验收合格的项目要向校科研训练计划项目指导办公室提交结题验收总结报告（要求用A₄纸打印）和项目结题验收表（见附件），其中结题总结报告要详细描述项目在完成过程中的重点步骤及方案，以上材料纸制版及电子版的上交时间为2008年11月24日前。

五、对本次结题验收可能出现问题的处理

1、因故不能参加结题验收的项目，按项目未结题处理，并向校科研训练计划项目指导工作办公室报送处理意见以备案。

2、参加结题验收但未能达到预期要求或完成质量不高的项目，该项目按立项未完成处理，并向校科研训练计划项目指导工作办公室报送处理意见以备案。

特此通知。

哈尔滨工程大学大学生科研训练计划工作指导办公室