各院系：

根据国务院学位委员会办公室学位授予信息年报工作要求，学位年报信息中包含姓名拼音信息，为保证姓名拼音等信息的准确，需由学生本人通过网络在线填写姓名拼音等信息。

填写方式：登录教务处主页202.118.176.20→“学生服务”→“学生信息核对”，凭本人学号和密码登录系统填写，填写完毕后必须点击“提交”，核对页面自动退出，方可完成信息采集。

拼音字母需全部小写且不能有空格。例如：“张三”拼音为“zhangsan”、“王老四”拼音为“wanglaosi”、“祖丽坎麦尔·艾尔肯” 拼音为“zulikanmaier·aierken”。

填写时间：2014年12月—2015年2月20日。

请各院系通知、组织学生填写姓名拼音信息，在规定时间内完成信息采集工作。

另，借本次姓名拼音信息采集机会，学生可最后一次核对本人的学籍、身份信息，信息有误的可以直接在线修改。身份证号、出生日期、民族信息需要更改的必须事先与学校管理人员联系。

如有不清楚的地方请与教务处学籍与考试管理办公室韩老师联系，办公电话 82588577，E-mail:hanwenwei@hrbeu.edu.cn。

哈尔滨工程大学教务处

2014年12月2日