本科生院〔2016〕98号

各有关单位：
　　近年来，考试管理和组织中出现了很多新情况、新问题，手机等高科技通讯工具、组团作弊等行为日益突出，影响恶劣，败坏考风考纪、校风学风。为维护学校正常的教育教学秩序，建设良好的考风、学风和校风，维护考试的公平、公正，保障考生、考试工作人员的合法权益，规范对学校考试违规行为的认定与处理，根据教育法及相关法律、行政法规和学校实际情况，学校对原《哈尔滨工程大学考试违规处理办法》进行了修订，并经学校2016年第19次校长办公会审议通过，于2016年12月7日印发，自2017年1月1日起施行。
　　为保证平稳过渡和贯彻施行好修订后的考试违规处理办法，请各单位组织本单位教职员工、全体学生认真学习宣传、贯彻执行。务必于2016年12月底前完成学习宣传、告知送达、诚信教育等工作。现就有关工作部署如下：
　　一、学习宣传及诚信教育
　　各单位应组织全体教师、在籍学生认真学习考试违规处理办法全文，分别召开教师、学生层面的专场学习宣传会，全面开展诚信教育活动；每个学生班级必须至少召开一次以“学习考试违规处理办法”为主题的班会。各单位需于12月30日前向本科生院报送“诚信教育暨《哈尔滨工程大学考试违规处理办法》学习宣传情况反馈表”（附件1）。
　　二、送达和告知学生
　　1.考试违规处理办法全文送达学生
　　学校统一为各单位全文印制下发考试违规处理办法，由各单位负责及时送达每位在籍学生，保证所有在籍学生知晓考试违规处理办法全文内容。
　　2.考试违规处理办法开除学籍处分条款告知（送达）
　　学校统一为各单位印制下发“《哈尔滨工程大学考试违规处理办法》开除学籍处分条款告知（送达）书”（附件2），由各单位负责及时告知（送达）每位在籍学生，不得有任何遗漏。“告知（送达）书”须经学生本人和送达人签字确认，由各单位回收存档备查。
　　各单位需于12月30日前向本科生院报送“《哈尔滨工程大学考试违规处理办法》开除学籍处分条款告知（送达）情况反馈表”（附件3）。
　　三、其他要求
　　各单位务必高度重视此项工作，院长（主任）、分党委（党总支）书记负责部署，学院党委副书记、教学副院长负责组织落实，根据学校有关要求和时间节点完成工作。
　　附件：1. 诚信教育暨《哈尔滨工程大学考试违规处理办法》学习宣传情况反馈表
　　　　　2.《哈尔滨工程大学考试违规处理办法》开除学籍处分条款告知（送达）书
　　　　　3.《哈尔滨工程大学考试违规处理办法》开除学籍处分条款告知（送达）情况反馈表

　　　　　　　　　　　　　　　　本科生院 研究生院 学生工作部（处）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2016年12月19日