机构设置
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综合办公室工作职责 (电话: 82519243)

1.负责本科生院日常行政管理工作;

2.负责本科生院日常办公运行服务保障、安全管理和保密管理工作;

3.协助院领导制定年度工作计划、撰写工作总结以及有关材料申报工作;

4.负责本科生院内控制管理制度研究建设、院网站建设及信息安全和对外宣传工作;

5.负责本科生院经费预算制定及使用管理工作;

6.负责本科生院设备、耗材、资产购置和管理维护工作;

7.负责本科生院公章使用管理工作;

8.负责统筹安排本科生院内各类会议,协助开好本科生院组织召开的全校性会议;

9.负责本科生院与校内外有关部门的协调沟通、院内外各类公文处理工作;

10.负责胶印室管理工作,保障全校试卷印刷工作;

11.负责本科生院文件、资料管理和归档工作。


招生办公室工作职责 (电话: 82519740)

1.负责研究拟定招生政策、制定招生办法,落实国家本科招生改革有关要求;

2.负责分省分专业招生计划编制、上报工作;

3.负责学校招生宣传组织实施工作;

4.负责学校本科招生宣传队伍管理建设工作;

5.负责开展日常咨询、信息发布、校园开放日等招生咨询相关工作;

6.负责优质生源基地高中建设工作;

7.负责高校专项计划、高水平运动队、保送生等特殊类型招生工作;

8.负责远程录取、通知书印发、新生身份认定等工作;

9.负责生源质量、分省分专业计划执行情况等数据分析,开展年度招生工作总结。


教务处工作职责 (电话:82519992、82519132、82588633、82588577)

1.负责本科生教务管理、学籍管理、成绩管理、考试管理工作;

2.负责本科生学籍异动管理工作和学籍、学历、学位电子注册工作;

3.负责本科毕业、学位、结业资格审核工作及相关证书管理工作;

4.负责本科生成绩管理工作、本科生题库建设工作;负责本科生成绩数据库、学籍数据库的管理、维护和相关数据的统计分析、研究、反馈和通报工作;

5.负责本科生期末考试、全国四六级英语考试等各类考试组织实施工作及考试费用核算工作,负责本科生考风考纪建设工作;

6.负责高水平运动员、体育特长生、少数民族预科生等学生管理工作和双学位和辅修第二专业的教学组织及管理工作;

7.负责制定学校教学校历,负责教室建设规划与公用教室管理及优化研究工作;

8.负责本科生教学任务的下达、教学课表的编制、组织学生选课等工作,负责本科生编班工作;

9.负责组织免试攻读硕士学位研究生推荐工作;

10.负责本科生大类培养调整专业工作;

11.负责本科教材使用计划的落实,协助做好教材选用工作;

12.负责机关服务大厅教学服务业务管理及管理模式、流程优化研究工作。


实践教学与交流处工作职责 (电话:82519242、82519657)

1.负责实验、实践教学与对外交流体系的构建和研究工作; 

2.负责组织国家(省部)级实验教学示范中心、国家级虚拟仿真实验教学中心的申报、建设、日常管理与评估验收;

3.负责实验教学中心(学生科技创新中心)的年度建设计划编制与执行,组织实验教学所需仪器设备的申报与实施;

4.负责实验教学中心内涵建设的实施与推进,组织开展自制实验教学仪器设备的项目申报与国家评奖、实验教学模式创新等相关工作;

5.负责本科实验教学、实习、实践工作的组织管理与实施;

6.负责实验室综合管理系统、实践及交流工作信息化系统的维护与使用管理工作;

7.负责实验教学、实验室情况、实验队伍与实验经费等基本数据分析、研究和通报工作;

8.负责实验、实践教学经费预算和分配工作;

9.负责本科生毕业设计(论文)工作的组织实施、质量监控、成效分析与研究工作,做好优秀毕业论文集汇编工作;

10.负责教育部“卓越工程师教育培养计划”相关项目的建设、申报与推进工作;

11.负责校外实践教育基地的建设与管理工作,推进校企联合育人工作;

12.主管创新创业教育工作,做好创新创业实践团队的组织与管理,组织实施国家大学生创新创业训练计划及全国大学生创新创业年会等工作,开展提升学生创新创业能力的研究工作;

13.负责国际国内交流项目的组织管理工作和国际国内联合培养项目的组织实施和推进工作;

14.负责实践及交流工作信息化系统维护与使用管理工作,组织做好实习基地建设工作。


专业建设处工作职责 (电话:82519853、82568186、82588883、82568533)

1.负责本科专业设置论证申报、综改建设、布局优化调整工作;

2.负责开展特色专业与国际高水平本科教育接轨工作;

3.负责本科人才培养方案的制订与管理工作;

4.负责本科专业年度招生计划的编制工作;

5.负责教学改革经费预算的编制与执行;

6.负责本科课程、教材建设工作;

7.负责本科通识教育课程建设工作及课程联盟管理工作;

8.负责课程思政和思政课程建设工作;

9.负责教学成果奖、各类专家等奖项的遴选推荐、管理服务等工作;

10.负责组织开展教学研究改革和本科创新人才培养工作;

11.负责新工科、新文科的研究、探索与实践。


教育评估处工作职责 (电话:82589153、82568615

1.负责全面统筹、组织实施学校审核评估、专业认证、专业评估等各项教育教学评估工作;2.负责组织实施学校院系、专业、课程、教材等各类单项教学评估评价工作;

3.负责学生评教的组织实施及汇总统计工作;

4.负责研究、构建和实施学校本科教学质量保障与监控体系;

5.负责组织撰写《哈尔滨工程大学学院本科教育教学状态白皮书》及本科教学质量年度报告;

6.负责组织实施年度学院教学工作状态评价及人才培养综合评价等工作;

7.负责统筹开展本科教育各类数据填报以及数据分析工作;

8.负责通过教师、学生、督导、用人单位、院(系)等渠道建立教学状态反馈机制,落实教师退出制度,监督和处理各级教学事故;

9.负责组织开展提升学校青年教师、骨干教师、教学名师等教学能力以及校院教学管理人员管理能力的培训工作;

10.负责组织开展学校教师教学水平竞赛工作,负责组织国家级以及省级教师教学水平竞赛的遴选推荐工作;

11.负责组织和策划教师海内外教学能力与发展研修培训工作;

12.负责学校教育督导委员会相关工作的组织协调工作,负责组织落实学校语言文字相关工作。


国家大学生文化素质教育基地工作职责 (电话:82568677)

1.负责文化素质教育、美育教育等相关制度建设与完善;

2.负责组织开展大学生各类艺术活动和大学生艺术团建设与管理;

3.负责《文化素质教育通讯》文章审核、撰写、编辑、出版工作;

4.负责组织全校学生参加国家级、省级大学生艺术展演等艺术比赛;

5.负责全校学生艺术素质拓展学分及艺术活动能力拓展学分认定;

6.负责基地艺术中心教学运行管理和负责艺术中心资产管理工作;

7.负责基地网站及微信平台的日常维护等宣传工作;

8.负责本科生院领导交办的其他事务。