关于做好本科生学业学籍清理工作的通知

本科生院〔2018〕5号

各院系：

为进一步加强和规范本科生学籍管理，切实做好本科生学业预警与帮扶，根据《哈尔滨工程大学本科生学籍管理办法》（哈工程校发〔2017〕118号）的有关规定，现将本学期学业学籍清理工作的有关事宜通知如下。

一、学业学籍清理对象

2014、2015、2016、2017级本科生。

二、学业学籍清理依据

《哈尔滨工程大学本科生学籍管理办法》（哈工程校发〔2017〕118号）第四十九、五十、五十一、五十二条的相关规定。

三、学业学籍清理类别

（一）学业预警

学生累计取得的学分数少于15×X（X为学生所在年级已修读学期数）学分的，给予学业预警1次。

（二）退学清理

有下列情形之一的学生，应予以退学：

1.第3次达到学业预警的；

2.在校学习时间达到规定年限（含休学时间）未完成学业或按照培养过程不可能在规定年限内完成学业的；

3.学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形；

4.休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

5.经校医院或校医院指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；

6.未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；

7.开学两周内未经请假（或请假未批准）未注册或请假逾期两周未注册而又未履行暂缓注册手续的；

8.本人申请退学的。

（三）自愿降级清理

未达到退学条件，申请自愿降级的学生。

四、工作流程及相关要求

1.对于达到学业预警的学生，院系须与学生本人进行核实并签字确认。学业预警学生名单（附件1）于3月21日前报送本科生院审批。

2.对于应给予退学处理的学生，院系须与学生核实确认相关情况，并如实做好相关记录。院系须将退学名单（附件2）、退学处理依据及意见等相关材料以书面形式于3月21日前报送本科生院审核，由本科生院上报校长办公会研究决定。

3.自愿降级学生名单（附件3）于3月21日前报送本科生院审批。

五、学业帮扶与预警

对因成绩原因受到学业预警、自愿降级的学生，院系要研究对策，做好后续跟踪、帮扶工作，并对其他学生做好相关预警工作。

院系须对受到学业预警、退学处理（含自愿退学）以及自愿降级的学生逐一进行分析说明、了解学生真实情况、深层次挖掘成因，提出解决对策、达到“一人一策”，形成书面报告于3月21日前分别上报本科生院和学生工作处。

联系人：韩文伟82588633，叶紫丁 82569839

附件：1.学院学业预警学生名单一览表

2.学院退学学生名单一览表

3.学院自愿降级学生名单一览表

本科生院学生工作处

2018年3月14日